根据场地的不同,会议、展览对会场布置、鲜花装饰也不同。根据伍方会议服务多年来的从业经验,会场布置大致可分类如下:
(一)大型会议开幕式/闭幕式
是指在展览馆、博物馆等大型、开阔场地举办的大型博览会、行业会议、企业年会等大型会议开幕式或者闭幕式。这类会场有大的主席台,有主餐桌,进出会场有长的通道,会场四周一侧或者两侧有背景布置或者产品展示。这类大型会议会场布置一般需要:
1. 主席台/主持台/舞台背景鲜花、绿植装饰;
2. 展台艺术花篮、花插及绿植装饰;
3. 会场入口、出口花篮、绿色植物布置;
4. 主餐桌花、客桌花、西餐台、椅背装饰;
6. 会场/ 展厅外、走廊艺术花篮
5. 会场/ 展厅内鲜花路引、地引;
7. 签到台花篮;
8. 嘉宾胸花;
(二)音乐会/ 礼堂会议
是指在会堂、礼堂举办的音乐会、大型演讲、行业或者企业会议。这类会议鲜花装饰,最主要的就是把舞台打扮起来,并且用鲜花及绿色植物把舞台和观众台隔离开来。
1. 主持台/主席台用桌花、讲台花及其他鲜花绿植装饰;
2. 舞台周围鲜花、绿色植物环绕;
3. 会场入口、出口花篮、绿色植物布置;
4. 礼堂不同观众区的鲜花指引、椅子装饰;
5. 签到台花篮;
6. 嘉宾胸花;
(三)宾馆庆典/ 会议
在高档宾馆的多功能厅举办祝寿、颁奖、庆贺、总结、行业会议等会议或活动,是应用最广泛的一类庆典或者会议。类似婚礼现场,这类活动一般伴随有宴会,会场的鲜花装饰部分也与婚礼有很多类似之处,但要注意色彩及风格不要和婚礼的浪漫相同。典型鲜花应用包括:
1. 宾馆大堂、电梯口、楼梯口、会议厅入口欢迎花篮、指引花篮;
2. 主席台上重点的点题鲜花:花篮、花架或者其他大型的用鲜花装饰出来的祝贺礼品,比如带有“寿”、“喜”等点题字样的大型花架3. 讲台花、餐桌花、椅背鲜花装饰;
4. 鲜花路引、地引;
5. 签到台花篮;
6. 嘉宾胸花;
(四)新闻/新产品发布会
大型的新闻/新产品发布会,可以归入宾馆庆典/ 会议类别,可能包括宴会、产品展示等。这里的发布会,是指在宾馆或者写字楼、公司内部的大型会议室内举办的新闻发布会或者新产品发布会。与(三)相比,会场小,不包含宴会,主席台可能只是一个讲台或者简单的嘉宾主席台。因此,鲜花装饰中不需要给主席台过多的关注,而且会议桌花取代了餐桌花,会场一侧可能设有产品展示/体验区。
典型鲜花应用包括:
1. 讲台花、会议桌花、椅背鲜花装饰;
2. 会议厅入口欢迎、指引花篮;
3. 展台艺术花篮、绿植布置;
4. 签到台花篮;
5. 嘉宾胸花;
(五)颁奖晚会
颁奖晚会有大有小,在鲜花装饰上与其它会议最主要的区别在于:颁奖晚会上颁奖嘉宾要给获奖人一束鲜花,以示祝贺。除颁奖的花束外,其他颁奖晚会的鲜花装饰可根据规模参照前面的几种类型的会议鲜花布置来安排,这里不再重复。
(六)西式餐会
任何的商务会议,都有其特定的商务目的,晚宴/餐会当然也不例外。西式餐会的鲜花装饰,除根据宴会的目的和风格要求来进行设计外,最重要的是需要有高水平的花艺师来设计、制作,颜色也以白色、绿色等素色为主,并且更多采用少见的花材和叶材:西方最讲究花艺:要求造型考究、与众不同,体现的是艺术水平的价值而非鲜花本身的价值。详细的鲜花装饰需求,根据实际情况,参考前面几种会议类型确定。
资料整理:伍方会议服务