如何做好会议预备工作

伍方会议服务多年为会议会展策划，知道策划一个会议有很多工作要做，一个人是很难胜任的，所以大部分时候需要成立会议筹备委员会。会议筹委会的职责和工作一般有：
1、  确定会议目标
2、  会议选址
3、  定义与会人群
4、  确定会议持续时间
5、  确定会议日期
6、  调配资源
7、  选择后勤人员
8、  批准预算

会场预约
       根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

会场的布局，设备安装调试
       根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

印刷材料的设计制作
       根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。

参会者的接送
       根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

参会者的餐饮
       根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

参会者业余时间的安排
       根据参会人员的喜好，选择不同 

资料整理：伍方会议服务