什么是会议的形式?简单地说就是会议日程的进行方式。总的来说,伍方会议服务接手过的会议的形式大致有:
全体大会、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、网络会议、全体会议
全体大会
顾名思义,全体会议面向全体与会者,即每个与会者都可以出席的会议。
研讨会
尽研讨会实践操作性比较强,与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。参加研讨会通常较为紧张,由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触,所以多数研讨会的参加人数有限。
论坛
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,听众就问题的各方面发表意见和看法,可以自由交流。
座谈会
座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解,发言者之间没有交流,与听众之间也没有交流,它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。
专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。
座谈小组
发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流,期间没有任何听众参与。
讲座
讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。
学术讨论会
学术讨论会和论坛比较相似,听众与发言人之间存在交流。不过,学术讨论会的交流不是面向全部听众,通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛,尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。
玻璃鱼缸式会议
玻璃鱼缸式会议是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。
辩论会
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。
角色扮演
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。
网络会议
随着现代科技的发展和广泛运用,网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。由于是通过网络传递,所以不存在什么时间上的障碍。
当然,伍方会议服务也碰到过以上各种会议形式在同一会议中出现,从而使与会者有一个更深刻的经历。