伍方会议服务首先都是确定年会的基本基调,是以总结会议为主还是以纯娱乐为主,或者是两者相结合。
一、需要确定的人员如下:
二、年会主要物品清单:
1、场地:需要确定的有活动和用餐地点,场地的进出口,是否可能会拥挤,是否安全,演员的出入通道是否顺畅
2、条幅,拉花,气球,用于布置会场
3、电脑、投影仪、投影幕布
4、灯光,音响设备
5、相机、摄像机
6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的
7、游戏道具,根据需要而定,通常没啥太贵的东西,因为年会也是有成本的
8、奖品、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等,用于抽奖、颁奖等环节
9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少分
10、节目道具应提醒演出人员自备,因为毕竟不是专业的策划剧组
11、其它小物品,包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸
三、流程:最复杂环节
1、确定整个年会的基调与创意
2、需要确定:
(1)分包房和分餐桌
(2)主持人台词
(3)年会游戏
(4)年会费用预算
(5)奖品、礼品
(6)各种奖项名单
(7)参加人员名单
(8)节目清单
(9)场地、设备租用方联系方式
(10)活动背影PPT制作
3、年会的举办时间及各阶段时间安排
4、主持人安排:主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的,心理素质要好,最重要的是对幽默有认知,收发自如。主持人需要准备的只有开场白和结束语,中间的串场词要见机行事
5、年会游戏安排:安全!这是第一原则,不要使用任何危险的道具!然后是有趣和互动,最好是台下台上全场人一起互动,全员开心,那才叫设计的好的游戏
6、抽奖环节安排
7、紧急情况处理
8、活动结束后,物品清点与回收
资料整理:伍方会议服务