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公司年会时要遵守的9点

发布时间:2012-10-26   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

1. 伍方会议服务一向将前期工作看的很重要,前期接待处,应事先准备每位领导及员工的号码牌(纸做)。以备抽奖号码之用。

2. 表演者准时到达现场,当表演者节目结束时,应及时退场。避免造成会场混乱。

3. 全体领导及员工到达会场,须先到接待处登记签到。

4. 工作人员须全程管理并监督会所安全和秩序。

5. 活动开始之前,仔细检查会所桌椅摆放位置,如有偏差即时做出调整。

6. 工作人员及时跟进活动进程。

7. 若预定节目不能演出,应即时演出下一个节目。避免出现冷场,主持人应随机应变。主持人可以将游戏节目或抽奖活动提前。

8. 活动开始之前,仔细检查视听设备运行。确保活动的顺利执行。

9. 若在活动过程中,视听设备出现紧急情况。工作人员应该立刻与相关部门取得联系,并紧急维修。这里伍方会议服务要特别提一下,主持人也应作出调整,向观众说明情况。以免造成恐慌和混乱。

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