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伍方会议服务简单的总结下，年会预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金 (2)、会议设施租赁费用 (3)、会场布置费用 (4)、其他支持费用
3、住宿费用：正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关。
4、餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
5、视听设备：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
6、演员及节目
7、杂费
资料整理：伍方会议服务
