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迎来送往是常见的社交礼节。伍方会议服务对来访的客人，通常会视其身份和双方的关系、访问性质等因素，安排相应的迎送活动。
一、掌握抵达和离开的时间
必须准确掌握来宾乘坐飞机（火车、船舶）抵离时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。迎接人员应在飞机（火车、船舶）抵达之前到达机场（车站、码头）。送行则应在客人登机之前抵达（离去时如有欢送仪式，则应在仪式开始之前到达）。由于天气变化等等意外原因，飞机、火车、船舶都可能不准时。如有变化，应及时周知。
二、 确定迎送规格
对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送规格，主要依据来访者的身份和访问目的，适当考虑综合平衡。主要迎送人通常都要同来宾的身份相当，但由于各种原因，不可能完全对等。遇此情况，可灵活变通，由职位相当的人士，或由副职出面。总之，主人身份总要与客人相差不大，同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时，无论作何种处理，应从礼貌出发，向对方作出解释。
三、陪车
如果主人陪车，应请客人坐在主人的右侧。遇客人先上车，坐到了主人的位置上，则不必请客人挪动位置。上车时，最好客人从右侧门上车，主人从左侧门上车，避免从客人座前穿过。
四、献花
如安排献花，须用鲜花，并注意保持花束整洁、鲜艳，忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
五、介绍
主人要主动与客人寒暄。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾，可由礼宾交际工作人员或其他接待人员介绍，也可以由欢迎人员中身份最高者介绍。
资料整理：伍方会议服务
