伍方会议服务在往年的年会上发现一个现象,销售人员通常会被要求在销售年会上做演讲。无论你选择的主题是你明年的区域计划、最佳实践概述、案例研究还是别的什么题目,管理人员通常喜欢他们的人选择的主题能够作为会议的一部分。
1. 要表现得大度。你可以利用这个机会感谢你的老板,你的导师、你的同事、内部支持人员、客户和其他的资源。不要担心这种做法会过头。那些你提到的人是不会觉得不自在的,而且他们会注意听你是否感谢了他们。
2. 发言要简短、紧扣主题并且扣人心弦。这三点至关重要。如果你的发言超过20分钟,而且没有和听众互动的话,那么就太长了。你可以在你的发言过程中一直和听众互动,比如让听众举手参与“听众投票”,请求听众提供最佳实践的例子,或者让你的听众参与联系,让他们保持注意力,并且投入到你的演讲当中。
3. 简洁清晰地说明你要论述的观点。举一个例子说明你用的技术、观念或策略。说明你所陈述的主题对得失、成长或改变的影响,以便听众了解这个观念,他们听到例子之后,能够自己想象如果自己使用了这种方法,会有什么结果。
4. 分发资料。除了给听众派发演示文稿之外,你还能够做些什么让你的演示变得难忘而且有价值呢?包括一个前十名的列表,这部分内容可能不在你的演示之中,但是可以给你的听众做参考。这种做法可以让听众和材料之间建立起某些联系。另一个例子是提供一个资源页,上面列举了有价值的网站地址,或者一个“应该这样……”和“不要这样……”的列表,告诉听众应该如何更好地利用你所说的概念,或者一个单页的案例分析,让听众可以了解你所说的要点。这里的关键在于用辅助材料让你的演示内容更丰富,并且让听众对你所说的内容产生兴趣。
5. 让听众动起来。销售人员不习惯长久地坐在一个地方听演讲。让他们动起来,否则你的演讲刚开始可能就已经失去他们了。
最后一点。伍方会议服务请大家记住这句话:“内容胜过喜剧效果。”你可能非常风趣,但是风趣只能是鱼排上的盐和胡椒。大家对你的期望是说明主题。所以你应该专注于你的主题,在其中穿插一些幽默的内容确保大家能够全神贯注。