小型会议的7个问题以及解决的方法

   小型会议的初衷——在一个轻松的环境里，可以不受干扰的制定计划，并加强团队成员之间的关系。然而很多小型会议却没有人真的想去参加，因为开会的过程是痛苦的，而大多数人感到轻松的时候则是会议结束之后。下面伍方会议服务列举了小型会议的7个问题以及解决的方法。如果你能意识到并找到对付它们的办法，使会议变得富有成效、充满活力，那才能说明你的会议开得有价值。
迷失方向
    会议不知何去何从，没有议程、没有明确的目标。应该确定会议的首要目标并按照重要性从高到低的顺序排列好，并为可能发生的变化提前做准备。
眼大肚子小
    只有少数人参与到讨论中来。应该减少不切实际的期望。选择一至三个可以在规定时间内彻底讨论的目标。
概念不清
    当你的团队都不清楚为什么要开这个会议的时候，别指望与会者能说点什么。应该提前和与会者就会议的主题、宗旨以及目标进行良好的沟通，从而使他们有备而来，全心投入，能够展开气氛热烈的讨论和有理有据的辩论。
老板做主持

    如果老板来当会议的主持人，那么与会者很容易跟从老板的思路，并提供他们认为是“正确的”而非最好的答案。应该引进一个经验丰富的主持人。让一个有旁观视野的人来引领分组讨论，他能不断抛出尖锐的问题，从而把讨论引向深入并带来很多新鲜的想法。但是即使有了这样的主持人，也要注意这个警示：老板说的越多，则其他人参与的越少。
老板的意见占主导
    与会者往往会把他们的社会等级观和办公室政治带到讨论会上。应该给予大家的平等发言权，并保证所有的想法都会得到重视，从客户真正的需求出发来处理实际的问题。
维持和平 而不是解决争端
    固持己见的人多了就容易擦出火花。应该加入那些有激烈争论的会议中去。这是富有激情和创新的迹象。
公司会后失忆
    讨论会最致命的过失是没有跟进，结果是公司错失了发展的良机。讨论会的结束是一个新的起点。应该一在会议结束前，要清晰的阐述下一阶段的任务，分配项目，制定出跟进的时间表，并建立一个沟通的计划，发布行动方案的进展情况。

资料整理：伍方会议服务