伍方会议服务都要提醒仪式的主办方仔细地进行选择与准备。
剪彩仪式上所需使用某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,红色缎带,亦即剪彩仪式之中的“彩”。按照传统作法,应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎,在中间结成数朵花团而成。目前,也有代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带,或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通。
托盘,在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中,用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的。
白色薄纱手套,剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白色薄纱手套,以示郑重其事。
剪刀,必须每位现场剪彩人手一把,而且必须崭新、锋利而顺手。一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃,好不好用。务必要确保剪彩者剪彩时一举成功,而切勿一再补刀。在剪彩仪式结束后,主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后,送给对方以资纪念。
红色地毯,主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。在剪彩现场铺设红色地毯,主要是为了提升其档次,并营造一种喜庆的气氛。
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