各类国际会议的承办编制及争夺前提在其国际组织的章程中皆有明列,要争夺会议主办之前,得先体味章程的规定及若何争夺,才能事半功倍,争夺成功。
要争夺主办一个国际会议,起首要体味该会议的组织章程在承办的编制是采取哪一种,方能有的放矢,争夺成功。伍方会议服务在此总结了几点。
一、会员国轮番主办
这类国际会议的争夺根基上最纯真,只要插手国际组织成为正式会员国,就有机缘主办,其轮番编制有以入会前后挨次或国名英文字母挨次等编制轮办,也有以会员国主动提出优惠前提,经会员国或这个组织的监理睬同意便可。例如亚洲秘书协会组织就是以入会前后挨次轮番主办。
二、地区性轮番主办
有些首要国际组织会员漫衍在全球各国,每年或两年在全球各地区召建国际会议,为了让漫衍在全球各地区的会员都城有机缘主办,是以指定轮番在某些地区召开,但是某一地区可能有好几个会员国。例如亚洲地区,可能由亚洲地区成心争夺主办的会员国提出申请企划书或仅以书面编制暗示成心承办,再由这个组织的监理事或出格成立的"评估小组"来表决,由获选的会员国主办。一般来讲组织的着名度、会议的效益及权势巨子性越高,会员国之间的竞争也就越狠恶。
三、竞标编制
这类编制对成心争夺主办权的会员国来讲最具挑战性,但是这些会员国竞争狠恶的国际会议必然是全球着名的国际组织,其国际会议也引发全球的谛视,并具有其权势巨子性,其竞标的过程常常要破钞相当长的时候去惨淡经营。凡是主办单位会先将打点会议的先决前提列在招标书中
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