伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

展示工程的基本构成要素

发布时间:2010-06-10   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

展示工程也同其他工程设计一样,均以目的、条件、方法为基本的构成要素。其中条件与方法两者之间的相互作用,经过重点研究分析,产生出符合客观实际的合理形式,是确保实现目标,按期实施完成计划,顺利推出高质量展示活动,最终达到预期效果的重要过程。

(1)时间问题

由于预算方面的问题,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分的时间考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。这样,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时问和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,可以说是越来越昂贵了。

那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。

在实践当中。展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。

此外,使用系统组件还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。总之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想像力、创造性和灵活性。

(2)环保问题

虽然说展会的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%~80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。

现在,越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费。这样,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。

提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好早期规划,是解决上述问题的一个方面。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了最佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。

(3)安全问题

展台搭建必须安全。目前,安全搭建展台的方法很多,使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间连接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

(4)独特性问题

我们强调展台搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了展台设计和搭建的新颖和独特。虽然系统组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展台的形式就很单一,缺乏想像力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。同时,全世界有很多供应商提供各种各样、丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间满足展台设计和搭建的需要。找一个富有展台设计和搭建经验的展台搭建商合作,会帮助参展商达到预期的参展目的。 

参考资料:http://www.pujidao.org/meet/397.htm 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:
下一篇:
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信