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活动策划组织要素之动线模拟

发布时间:2017-05-22   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  活动动线是指人员在活动现场移动的点和路线。可以这么简单理解:一个点就是一个脚印,而一条动线就是脚步生成的行走路线。

  当活动现场确立了外部进入口之后,内部动线的设计就成了活动成功与否的关键。活动现场动线设计方案必须从总体上考虑活动规模和效果的平衡,优化人员移动线路,使得人员同行都达到最顺畅。

  以参加活动的客体为中心的动线模式一般有线性模式、网络化模式和环形模式三种。

  

杭州伍方会议活动策划组织要素之动线模拟

 

  线性动线模式是最基础的动线模式,它同时也是其他动线模式的单元动线。从活动现场的入口到出口单向设计,并且活动主干道有且只有一条。比如走廊画展就属典型的线性动线模式,还有旅游登山活动也属于较为常见的线性动线模式,作为颁奖典礼活动的子单元,走 红地楼也是大家最熟悉的单元线性动线模式。

  网格化动线模式是较为复杂的动线模式,它较多应用在活动区分割较明显,多个活动单元同时进行的活动中。区别于其他两种动线模式,它的单向性和闭环特征 不明显,另外参加活动的客体对自己的动线留有更多选 择上的自主权。常见的网格化动线模式较多用于展会类 活动,今年比较流行的创意市场也属于网格化动线模式。

  环形动线模式是所有的动线模式中最常见,它也可以被称作回环动线模式。动线设计集中于主干通路,并根据活动的开展在进出活动现场时在空间的布局上形成 回路。如果活动动线过长,可以考虑在活动现场布局留白区设置主干道分线,形成双回环模型。回环模式经常用在会务类活动、演艺观赏类活动中,这类活动的特征是主活动区集中,活动单元不并行,按时间轴有序进行。

  

杭州伍方会议活动策划组织要素之动线模拟

 

  ▷-活动动线设计的原则:

  ①注重内外沟通,脉络清晰;

  ②注重人流的自然顺畅,平均分配关系;

  ③避免盲区和死角问题;

  ④合理设置宽度;

  ⑤主动线与各功能分区顺畅连接;

  ⑥主动线与各活动主出入口、外围主干道顺畅连接;

  ⑦主活动区、次活动区之间的顺中

  ▷活动动线中最重要的环节是彩排。

  从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题步,违背了活动初衷。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场动线模拟。

  活动动线模拟最重要的是程序管控和方案培训。

  ①程序管控:是指设计出活动动线模拟操作的规范程序,其实就是对活动细节的把握和处理。这样,在现场的动线彩排中可以看出活动流程的缺陷,及时改正,做到尽量避免真正开始活动时出现问题。

  ②方案培训:在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性。 现场动线模拟更好地将活动方案立体化展示。让活动人员清楚活动的每一个步骤和细节。

  小贴士: 对于活动或者展会,策划者要尽可能让所有活动主要人员参与展会的彩排。如不能彩排,也一定让其先熟悉展会的流程、关健节目中要强调的环节,避免因为不熟悉活动流程,或当天活动的重点,而造成活动进程中冷场以及对气氛火候的把控不合时宜。

  通常彩排分为三种:粗排(也就是所谓的走位排), 细排(也就是流程排)和带妆排。

  ①粗排是让所有人(除观众外)都知道自己的位置,这个部分是调整得最多的部分,因为虽然我们有初步的空间想象力,但毕竟真实呈现的时候还是会和我们的意愿有一些差距。

  ②细排在粗排之后,从活动开始到活动结束,最大的作用在于确认和调整活动的整体时间。

  ③带妆排的意义并不是在于感受实际现场氛围,而是最终确认化妆和换服装的时间。

  

杭州伍方会议活动策划组织要素之动线模拟

 

  彩排的原则:越大型的活动,彩排的要求越高,彩排次数越多!

  总之,活动的动线模拟设计关系到一个活动是否顺利,是一门较为专业的技术,同时,与活动的主旨和定位。活动场地的平面形状、平面大小、功能设计布局、建筑风格等都有密切关系,没有固定的设计模式,应根据不同类型活动的实际情况因地制宜设计。

  案例参考:2013年全国大众跆拳道精英挑战赛启动仪式主会场工作人员布置动线

  

杭州伍方会议活动策划组织要素之动线模拟

 

  

杭州伍方会议活动策划组织要素之动线模拟

 

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