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活动策划组织要素之预算做加法还是减法?

发布时间:2017-05-16   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  给预算做加法或是减法,是一个重新审视的过程。

  给预算做加法,即给某一项目增加比例或金额;给预算做减法,即给某一项目削减或取消费用支出金额。

  预算加减法的原则:

  加法的原则只有一个:效果原则!

  减法的原则只有

  在这个环节,你只需要问自己两个问题:

  Q1:现有的方式是否能保证预期的效果?

  Q2:同样的效果是否可以用费用更少的方法来替代?

  如果第一个问题答案为否,那么请做加法;如果第二个答案为是,那么请做减法。

  如果答案相反,请保持不变。

  SO EASY!

  2.4你需要一个账本

  账本是费用控制的最有效凭证。

  一方面,预算清单的价格只是我们预估的价格,具体的价格可能会因为时间不同而改变。可能因为节假日的关系,场地费比预想要贵,舞台、道具、灯光、音响等各种物料可能会被临时抬高了价格,而演员和嘉宾也可能临时需要提高酒店待遇。(这时候那10%的机动预算就发挥作用了。)

  另一方面,你在预算的时候一定不可能想到绝对全面,注意,我说的是绝对,你总会遗漏一些东西。因为凡是有人类参与的活动,总是伴随着诸多“意外”,人是最不可控的。

  记住:将我们所支出的每一笔费用,都要记录在案,同时核对我们的预算。

  

活动策划组织要素之预算做加法还是减法?

 

  在支出每笔实际活动开销的时候,记住核对你的账单,确保你所支付的金额是双方已协定好的,不会出现大的费用差额。如果我们没有把握好预算价格与实际价格的差距,预算支出内容与实际支出内容的差距,他们会随着活动的进行,慢慢从小问题变成大问题,让我们的预算失控。而账本,有助于我们随时知道自己花费多少,及时掌握财务情况才能帮我们做出负责人的决定,可以更早地想好调整预算的策略。

  小贴士:

  ① 请保留所有采购发票及收据小票;

  ② 如果在活动中,有供应商给你集中提供某一批物料,请他们详细列出每个项目和说明。即使是那些看似不重要的项目,也不要遗漏。例如税费的问题,一般开具增值税发票需增加17%,开具普通发票需增加6%,收据则不用增收税费,你需要明确每张钱用在哪个地方,而不是只靠自动脑补。

  你需要一个账房先生

  可能我们觉得花出去的钱都是必要的。当然,这是感情用事,因为你是人,不是电脑(好像这句话说过了),我们总是变得盲目和狭隘,所以,如果你是那个制作预算的人,那么应该有另一个人来代替你花钱,这个人一定要理性,而且也熟知活动的具体流程上的大体费用支出。我们所要花的钱,必须由那个人来审批。他更像是一个筛子,筛掉那些没有出现在预算上同时并不是十分必要的部分,让你把钱花到该花的地方。这涉及建立一个良好的费用审批流程,严格控制你的费用支出。

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