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活动策划组织要素之活动时间环节

发布时间:2017-05-02   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  我们经常谈到对时间的把控。大部分人一下就能说出对于时间把控的重要性,但可惜的是很少有人能在一场活动中真正严格而精确地把控住时间。所以在这个部分,我们就来谈谈时间的把控。

  我们见过很多的活动策划人员,在活动初始状态,也就是纸面状态的时候,他们是这样设置自己的时间点的:嘉宾入场——30分钟,主持人开场白——五分钟,领导致辞——3分钟,第一个节目一8分钟。发现问题的所在了么?他们所设置的单位是以"分"来做单位的,这是个很要命的问题。这给我们的感觉就好像一个木工在用厘米甚至分米做单位一样:试想这样一个场景你想定制一个家具,木工问你,客人你好,你的设计图里这个家具的尺寸是几分米乘几分米乘几分米啊?

  这是一个多么荒唐的引申。但事实上我们大部分的活动从业人员都在这样干——他们认为把时间控制在分钟就可以了。这样做的坏结果是显而易见的,当你在一开始就用分钟给自己做节点的时候,最后的执行中出现问题,这问题就会演变成以几分钟,十几分钟,甚至小

  时来计算了。

  所以我们要求在一开始对时间的把控就要以秒来计算,这样当你发现问题,或者在执行中出现临时情况和变化,最多也是导致"分钟"的变化,如果你对自己的要求是以秒来控制,那么最坏的结果无非是在执行中出现几分钟的偏差——这并不是很要命的事情。如果你在一开始就给自己设定了退路,用分钟来控制你的整场活

  动,那么你很快就会发现,本来应该是30分钟的入场,变成了一小时,本来应该是5分钟的开场白,变成了10分钟,本来应该是3 分钟的领导致辞,变成了领导还在路上。

  所以每一个敬业优秀的活动策划者,都应该严格把控自己的时间轴,而更重要的是,这条时间轴,应该是以秒为单位的——从宽到严于上青天,这是很简单的道理。

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