活动策划组织六要素之时间要素整合

　　从日期的选择，到时长的预估，再到时刻点的判定(显性时间要素)，再到不能量化的事件相关方的时候标记，对时限的严格控制，再考虑时机的成熟性与适合程度对日期和活动流程项进行微调。这就构成了我们所说6T时间要素整合，即完成了一项活动策划的时间部分的计划o

　　另外，我们可以很严肃地告诉你：一个在时间上马虎的人，最适合策划的多人活动可能就只有家庭茶话会了。不要问我为什么?难道你不知道只有家人才可以宽容你吗?

　　在活动中的时间永远有两条线，一条是客户和受众方看到的明线，一条是他们看不到的暗线。而活动策划者，就是那个操纵两条时间线的人。

　　活动时间明线是指参与活动的客体(客户、受众等)能看到的活动进程行为的时间线，它具有明显的可视性， 我们也可以称之为活动前台线;而活动时间暗线是指参与活动的客体所不能看到的活动进程行为的时间线，它与活动时间明线平行并系统支撑时间明线中的所有活行为，我们也称之为活动幕后线。

　　其实，这里还有另外一条线，就是以活动的客体 (客户、受众等)行为为主体的活动时间线，包括他们在获取活动的信息开始，抵达活动现场以及参与活动过程到离开活动现场，并在活动结束后的一段时间内还对活动留下主观音响等一系列的步骤和互动行为。

　　我们可以看到在"活动时间蓝图"中，活动时间明线，活动时间暗线以及客体时间线之间的关系。

　　①活动时间明线是与客体时间线完全并行的关系。在整个活动可视空间内发生并推动活动进程。它与活动时间暗线是从属关系，受活动时间暗线支配。

　　②活动时间暗线是活动的完整时间轴，它包含了对活动时间明线的规划，并且主控了活动的策划、筹备、执行与总结。

　　③客体时间线的存在实际上重新定义了活动的服务传递系统，遵从"客体导向"，它与活动时间明线相互依存，要求活动时间明线对客体的行为时间予以配合，并对客体需求做出快速响应。他们之前的配合关系是活动顺利完成的基本标准。

　　▷时间与641法则

　　在活动641法则里，"时间" 要素的意义绝非只是我们所见的 "1/11", 而是活动策划的初始，是活动策划组织时必须要考虑的基本要素，它与其他五要素有着千丝万缕的关系。对于时间的选择，应该根据多方需求，顺应活动规律，结合实际情况，斟酌选择。

　　打个文学概念的比喻：没有"时间"概念的活动就像老天给随便下了一场倾盆大雨，地面积水一片哪低往哪儿流，而有明确时间概念的活动则像是自律的河流，两边筑起堤岸，将你所要承载和呈现的内容都带着一起往湖泊、往大海奔去。

　　附：时间要素问题校对清单(如果你回答不上80% ，我们认为你还没有想清楚)

　　【时间要素的问题清单】

　　①你是否清楚谁对活动择日有决定权?

　　〔一般活动发起人、主办方对活动的择日有决定权，活动策划者对活动择日有建议权，在建议的时候应充分考虑到活动时机的契合度以及综合考虑人、天气、场地、事件及宣传等方面的影响度。〕

　　②活动当天的最大时间沖突在什么环节? 你怎么控制它?

　　〔活动中最大的时间沖突环节几乎都在开始和结束。

　　保证活动开始的顺利和结束的顺利，在于幕后工作时间的充分准备和风险预控。〕

　　③你明确哪些时间是要坚守不变，哪些时间是可调整变更的吗?

　　〔在活动中，凡是公开的活动日程表的显性时间原则上都是不可以随意变更的，而活动等备和执行期的幕后工作时间在时限以前是可以在机动范围内做灵活调整的。如果因特殊情况不得已变更时间，需及时调整因变而变的其他时间项，并通知到所有与这个时间维度关联的人

　　员。尤其一个好的活动主持人这—会帮助你调度时间变化的活动安排。〕

　　④每个活动子项的时长的计划可靠吗?跟相关方确认了吗?

　　〔活动子项的时长是根据活动内容和活动整体把控来设置的，根据活动安排的性质，时长具有限定性和开放性两种情况，限定性基于活动子项内容所要求的时间而来，开放性基于活动子项内容互动性，对活动总时长的调度节奏配合而来。比如报告和演讲：报告和演讲都需跟当事人确认稿子所需时长，如演讲需增加提问环节，就需根据活动总时长预留互动的时长，控制在* *分钟左右。〕

　　⑤活动中必须用到"时候"来做模糊分割的时候，你是否有对事件信号的承启内容和人员做确认?是否有遗漏?

　　〔时候虽然模糊不特定，但它一定是临界于时刻点。活动中的"时候"分割永远记住：谁做了什么事情后谁做什么事情然后再由谁做什么事情直到交接到特定时刻点控制的环节。〕

　　⑥你有没有把活动的结束时刻放在了时限点上?

　　〔如果有，你死定了!〕

　　⑦你有给活动预留充分的机动时间吗?

　　〔如果没有，你会有大麻烦。〕

　　⑧你将活动的时间通知到所有人了吗?

　　〔邀请函、邀请电话、通知、公告，这些都还不足够!不要忘记你需要确认对方已经知悉他们需了解的时间概念。发出去信号跟确认对方收到信号这两个完全不一样，不要只做一半的工作!〕

　　⑨你的活动有时间明线和暗线吗?

　　〔我们传遂活动时间明线的方式最常见的是活动邀请函和活动流程表，上面有明确的活动6T中的3T:日期时刻点和时长;我们通常控制活动时间明线的方式是活动主持人。而活动时间暗线是一场活动的工作时间表

　　它包合策划、專备、执行以及总结。贯穿641活动法则的始终。〕

　　⑩你认为一场活动真正结束的时间是你谢幕致辞的时候吗?

　　〔对于参加活动的客体而言，活动结束的时间是最后一个流程终止的时间，活动主持方谢幕致辞宣布结束，他们起身离开，去到自己下一个的行程。我们了解过活动时间线之后，知道这仅仅是时间明线中与客体时间线相对应的行程点。然而，一场活动真正结束的时间并不

　　是你宣布结束的时候，它只是你"活动执行"环节的结束。活动真正结束的时间需要在活动执行结束后缓冲一个总结周期才算真正结束，包括你对客体的后期跟踪，对活动的效果评估，活动资料的整理归档等。〕

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