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如何开好会

发布时间:2016-04-09   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
一、凡是会议,必有准备
会议最大的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
二、凡是会议,必有主题
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律
在会议前先宣布会议纪律
四、凡是会议,会前必有议程:
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练
培训是节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值
开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束
八、凡是开会,必有记录:
一定要有一个准确完整的记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
九、凡是散会,必有事后追踪
记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式:
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
对比下我们自己是否做的是那么严厉而有执行力!

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

 

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