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会议室里的安全隐患

发布时间:2014-02-14   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

  会议室的选择不仅是容纳人数、场地的大小还有很多细节需要仔细考虑,在会议室中还要避免其他安全隐患的出现,伍方会议服务在执行过程中会碰到类似的问题:

用电保证

  会议室一般密闭性较好,一旦停电,整个会议室立刻漆黑一片,为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。还应提供紧急照明装置,指示参会者离开会场,出现类似情况不能慌张,作为会务人员我们要安全有素的指引参会者离开会场。

空气状况

  一般的会议室通常密闭性较好,以提高隔音效果,因此需要加强机械通风和制冷,保证室内的氧气量,防止出现与会者因缺氧所带来的不适。

舞台和讲台的安全

  舞台和讲台要求稳固、结实,特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。

会议设备安全

  会议设备属于弱电系统,一般不容易造成人员伤害,但会议设备损坏的机会较大,而且科技含量高的设备更容易损坏。所以伍方会议服务通常在会前会对会议设备进行调试和检查,平时也要做好保养和预防性维修工作,否则一旦发生设备故障,将导致会议无法进行。

资料整理:旭芳

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