伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

大型开业庆典的注意事项

发布时间:2013-12-19   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  伍方会议服务在举办大型开业庆典时,会有一个整体的流程,每一个环节都是非常重要的,可以说是环环相扣的,所以说无论是哪个环节,无论是大是小都应该重视。工作安排及注意事项有以下几点:

场地环境布置

  用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。

选择时间考虑

  主要嘉宾领导能够参加的时间;

嘉宾邀请准备

  确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

开业宣传工作

  报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。

文艺演出:醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

服务人员:主持人、礼仪小姐

媒体记者:制定邀请、接待方案,确定新闻稿等

安全疏导:开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。

资料整理:旭芳

 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:成功展览窍门的75则
下一篇:易拉宝的几种类型
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信