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网络会议注意事项

发布时间:2013-09-11   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

随着网络的不断普及,人们的生活愈加离不开网络,网络会议也逐渐进入伍方会议服务的视线中。

1.会议前建议预备多一台视频电脑主机,作为紧急备用机。

2.会议前要作网络质量测速,有问题及早发现及早解决。

3.取消一切软件的自动更新、屏保、机器休眠设置。

4.各设备电池在会议前请冲满好。

5.会议开始前15分钟,建议重启系统一次。

6.如出现接线没问题但还是没声音情况,请启动声卡设置面板,音频输入输出线拨插一次使系统重新确认设备。

7.理干净视频电脑主机系统,只安装会议必需的软件和驱动程序。建议克隆一个干净的操作系统作为备份,每次视频会议使用前恢复克隆文件一次,确保系统操作环境不受干扰。

8.视频会议使用期间,操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况,关闭无关的后台程序,打开的视频窗口不要超过4个,窗口建议一大三小,大的显示发言人。

9.向当地电力部门了解用电情况,确保电力供应正常,有条件最好接上UPS。

10.各操作员请尽量提供移动或联通的联系电话,伍方会议服务会以手机短信的方式直接通知各人。


 

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