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召开网络会议时需要注意的事项

发布时间:2013-07-30   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

现今,不少在运营管理的时候,总部和驻点机构大都是通过报告和电话的形式来沟通和解决问题的,却也会存在这样、那样的问题。有实力的企业会用OA系统,但是它的使用成本却十分的高,而且操作起来难度也比较大。伍方会议服务提供的网络会议在实现远程管理的同时,还可以有效的控制成本。网络会议包括的主要有:网络视频会议、网络电话会议等等。

关于网络会议的定位,首先它可以让大家感觉到这是一个协作的团体,能够让大家感觉到企业有人的存在;

网络会议可以说是市场销售工作中突发事件的一个解决窗口;

网络会议是优秀工作经验交流、典型案例推广的平台,也可以说是上级对员工近期工作简约的一种手段;

网络会议能够针对销售部、市场部和联席会议的频次来做出具体的要求。

 

召开网络会议时要注意的事:

对于中小企业,网络会议的主题要避免过大,尽量针对一、两个问题谈深谈透。

网络会议的内容切忌贪多,时间尽量控制在两个小时以内。

早召开网络会议前一定要做好组织工作,在确定会议主题后在发布会议通知,确保与会的所有人员能够收到通知,同时准备好与会所需的资料。

要保证网络会议的简洁和高效,伍方会议服务认为关键在于最好可以有效的组织会议秩序,确保与会人员对制定的主题都能够感兴趣,或者是共同关注的话题。

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