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会议住宿安排

发布时间:2013-05-23   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

安排方式:

对于会议住宿,伍方会议服务认为最简单的方法是由与会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:

1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

住宿程序:

一旦预订的房间决定后,会议主办方需决定选用哪种基本住宿程序:
 

1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由我公司(时代亚盟)代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。

资料整理:伍方会议服务

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