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会议采购人员要做的11件事

发布时间:2013-03-07   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

会议筹备人员往往还要负责所有会议相关物品的采购、订制与租赁,在采购前列一个采购清单,并安排好会议采购人员,会使采购进行得有条不紊,且不会产生遗漏。

会议物品采购、订制及租赁主要包含伍方会议服务总结整理的以下11项内容:

1、会议场地租用,

2、住宿、娱乐、演员、旅行目的地预订

3、车辆使用及租赁安排

4、票务预订提供机构选择

5、音像辅助设备租赁

6、会场布置所需物品订制,如指示牌、会标、背景板、展架、易拉宝、鲜花、条幅,等等。可参考:会场布置要注意的N个细节

7、礼品、奖品、纪念品、演出道具采购清单

8、餐饮、水果、饮用瓶装水等

9、接待物品采购,包括:吊带、胸牌、姓名卡、桌卡、签到簿、签到笔、指示牌、纸笔等办公用品

10、会议相关印刷品需要提前确实内容,提供印刷服务供应商,以确保在会议召开前印刷完成。

11、与会议相关的其他物品

在这里,伍方会议服务要特别提醒下各类物品的采购、订制、租赁,都要选择可靠的供应商,以免出现产品质量达不到要求、送货不及时、售后服务跟不上等问题。




 

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