伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

会展文案的签发与表决

发布时间:2010-10-18   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

(一)签发

会展文案在缮印之前应当经领导人签发,一般的会展公文一经签发,便由送审稿转化为定稿,具有法律和行政效力。提交给会议审议的文案经提交机关或单位领导人签发后,虽然还不能生效实施,但代表提交机关和单位的意志。

1.签发的规章。
  (1)凡以一级领导机关或法人单位名义发出的,内容重要或涉及面广的会展文案,由机关或单位的正职或主持日常工作的副职领导人签发。
  (2)业务性会展文案,可由具体分管的副职领导人签发。如问题较为重要,也可请正职领导人加签。
  (3)有关日常性工作的会展文案,经授权可由秘书长或办公室主任签发。
  (4)在会议上讨论、修改、通过的会展文案,整理后,可由会议的主席或秘书长或其他被授权人签发。
  (5)凡以机关或单位下设具有发文权限的部门名义发出的会展文案,应由部门负责人签发。如是重要问题,可报请机关主管领导加签。
  (6)在实行集体领导的组织内,重要文件应由全体领导成员共同签批意见;如已经过会议讨论通过的,可由主要负责人签发。
  (7)联合发文或内容涉及其他机关或部门的会展文案,应实行会签。
  (8)提交给特定会议审议的会展文案,应提交机关或单位领导人签发。

2.签发的要求。
  会展文案的签发对领导人具有明确的要求。
  (1)认真细致。领导人在签字前要认真审阅文稿,如需退回修改,可在发文稿的右空白处批明意见,或请秘书转告拟稿部门。修改意见不应写在签发栏中。
  (2)规范清楚。签发时应由领导人在发文稿的签发栏内写明“同意”、“照发”等明确性意见,不得使用模糊性语言。然后署上姓名和日期。联合行文应由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。

(二)表决
  表决是法定性代表会议、合议制会议通过文件的必要程序。会议的审议性文件一旦表决通过,便转化为成果性文件,其稿本形态也由草案转化为定稿。

 参考资料:http://b.fanshu.com/ebook.aspx?metaid=m.20101210-m084-w084-077 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:
下一篇:
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信