伍方会议-一站式会议服务、活动策划执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

会议预备相关流程

发布时间:2011-05-21   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

1.会场预约

根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

2.会场的布局,设备安装调试

根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

3.印刷材料的设计制作

根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.参会者的接送

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。

5.参会者的餐饮

根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。

6.参会者业余时间的安排

根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。 

参考资料:http://www.docin.com/p-151735905.html 

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、活动策划执行、年会策划公司
上一篇:
下一篇:
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/活动策划服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984

伍方会议客服QQ
伍方会议客服QQ

微信获取方案伍方会议微信