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伍方会议认为我国的会议产业目前正处于一个快速发展的阶段，会议设备与技术也不例外。长期以来，我国的会议组织者要想很好地记录会议现场的声音和图像，不管是作为资料保存，还是用于再传播，都存在一定的困难。这其中既有成本方面的问题，也有方便性方面的原因。在这种情况下，作为交流、学习、传播的重要工具和手段的会议，其价值在进一步利用和挖掘方面，就受到了一
会议录播技术——高科技会议的趋势
伍方会议认为我国的会议产业目前正处于一个快速发展的阶段，会议设备与技术也不例外。长期以来，我国的会议组织者要想很好地记录会议现场的声音和图像，不管是作为资料保存，还是用于再传播，都存在一定的困难。这其中既有成本方面的问题，也有方便性方面的原因。在这种情况下，作为交流、学习、传播的重要工具和手段的会议，其价值在进一步利用和挖掘方面，就受到了一定的限制。北京韦斯达通科技有限公司是一家专业从事会议录播技术开发和推广的公司，其技术和设备颇受会议组织者和酒店的欢迎，记者就此专门采访了该公司的董事长宋东茂先生。
记者：过去一年韦斯科技在会议录播领域能得到大多数用户的认可，你认为是哪些方面的原因打动了用户？
宋东茂：首先是市场有会议录播的潜在需求，另外就是韦斯科技的会议录播技术在市场上处于领先地位。我们的录播系统可以完整再现会议现场，满足高质量会议录播的要求。
记者：韦斯科技是一家怎么样的公司呢？录播系统是一个什么样的产品？
宋东茂：韦斯科技是致力于会议技术的高新企业，座落在上地高新产业区内，几年来以国内领先音视频技术与网络技术整合成会议录播技术为主要方向，把最好的音视频技术用到会议技术中，也是韦斯的动力，无论是会议组织者还是会议场所提供者或者会议公司都可以从中受益。说到先进的音视频技术，我要先说一下会议录播是怎么产生的，会议是人们为了解决问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。早先的会议形式基本上是发言者拿着稿子在台上讲，台下有固定的书记员记录会议过程，由于记录人员个人的素质和经验，会议过程的记录完整性和水平很难达到会议要求，后来就有了录音、录像设备。录音设备可以从头到尾记录会议过程中的声音内容，摄像设备可以把会议过程的图像拍摄下来。当有了电脑和投影系统，演讲人需要将多媒体内容进行投影，这个时候，与会人员实际上的关注重点已经不仅仅是声音和图像了，而更重要的是演讲的多媒体内容。在这种需求背景下，我们开发了会议录播系统，可以把整个会议过程及相关信息原样、全方位记录下来，并且会后可以以三种形式重现。可以说是现代多样的会议形式催生了录播系统。
记者：原来是这么个过程，这对会议技术来说是一个不小的进步呀。
宋东茂：我们的会议录播产品由四个主要的部分构成，录播主机、自动跟踪主机、智能语音主机、手动控制多维键盘，当然如果考虑多会议室互动的话，还需要加上网络上的存储及发布部分，听起来挺复杂，其实安装调试后，使用起来和看电视差不多。
记者：能不能详细描述一下？
宋东茂：会议录播可以说是会议技术的一次提升，同时给会议组织者、会议场所提供者、会议公司等各方都创造了新的价值，对会议组织者来说，会议变的更生动，更有效。我这儿举一个生动的例子：
会议组织者要开一个30人的圆桌会议，找到了一家会议酒店，会议组织者提出要记录整个会议过程，保密的同时要方便带走录像资料，会议酒店刚好有我们这套系统就满口答应了，酒店系统管理员把录播系统设为自动，同时调整为圆桌安全（保密）模式，并设置录完后自动刻盘，同时告诉会议组织者，会议室里有一个保密开关，可以手动控制，可以保证信息加密且远程无法读取，会开完后光盘就自动生成了，且硬盘加密记录保留24小时后自动删除（可以自行设定的），这样一个开会的过程在自动（加密）模式下，既保证了发言者的摄像自动跟踪的可视化（免除了传统摄像人员的负担，同时又保证会议的信息完全性），又有很强的保密性，完全不需要人为干预。
记者：你刚才说的是一个30个人的小会，如果开会的人多怎么办？
宋东茂：这对我们来说也不是问题，两种可行的方案，如果没有大会议室，则可以多会议室同时开会，就像视频会议一样，如果有大的会议室，会议可以改成教学模式的会议，我们的方案同样适用。如果参会人员每人都需要会议录像资料，我们的系统还可以实时生成会议视频，上传到指定的服务器，通过授权的账号和密码可以通过互联网在线或下载观看，这就避免了刻盘不及时，光盘不易保存的缺点。如果和酒店的官网联在一起，还可以提高会议酒店官网的访问量。
说到这儿，有一点我不得不提，做产品的过程中与不少酒店打交道，发现酒店的官网访问量都很低，更别说在线订房了，在线订房更多的是一些第三方的酒店预订网（比如：携程），基本等于酒店在帮他们挣钱，而我们这种在线视频管理的方式，可部分解决酒店官网访问少的问题。
记者：这对会议提供者来说可是个好消息，有了会议录播系统，不仅提高了竞争力，还提高了知名度。现在很多酒店入住率和会议室使用率都很低，你怎么看待这个问题？
宋东茂：我有一些个人的理解，针对会议室来说，前面我也谈到，现代的会议与之前的会议形式有了很大的不同，传统的一个话筒几个喇叭的会议室很难满足现代会议的需求，像微软这样的公司开会带着自已的摄像师队，为什么呢？因为现在的会议室不能达到用户的需求，现在的会议技术发展很快，尤其是欧美会议技术发展几乎是和IT技术同步前行的，如：报到门禁系统，VOIP系统、配对排座系统、高清转播系统等。而国内相当落后，通过近几年的发展，会议扩音控制、视频会议等技术迅速发展，虽然走了些弯路，但率先尝试的会议酒店已经开始尝到的甜头，这也是差异化经营的一部分。提高硬件服务水平或许可以试一试。
记者：这儿我不得不提一下酒店的现状，一是酒店很难有专业的技术管理人员，二是酒店一般是经营与所有权分离，预算尤其是硬件预算很难申请呀。
宋东茂：你说的这些我们其实也早就想到了，我们准备在明年年初在更新我们“韦斯会议录全新解决方案V2.0”的同时，推行一个由多期组成的“韦斯会议录播普及活动”，是以运营方式由我们免费提供产品，会议酒店来用，系统由我们的人员维护，我们按一定录播使用收入的比例分成，既解决了专业维护的问题，又解决了初期投入的资金问题。这是一个双赢的长期合作关系，韦斯可以保证会议酒店的会议技术常用常新，而酒店又能给韦斯带来稳定的收入。
记者：听起来是个不错的方案。
宋东茂：我们一期计划在“会议酒店联盟”选择合作伙伴，我们希望通过我们的共同努力，达到多赢的同时，能成为中国的会议技术产业的开路者
通过行业内人士的对话，我们发现会议行业的配套技术和硬软件都在不断的更新，这样也为与国际会议接轨做好了很好的铺垫，伍方会议对国内以后举办大型的国际会议能力非常有信心。
定的限制。北京韦斯达通科技有限公司是一家专业从事会议录播技术开发和推广的公司，其技术和设备颇受会议组织者和酒店的欢迎，记者就此专门采访了该公司的董事长宋东茂先生。
记者：过去一年韦斯科技在会议录播领域能得到大多数用户的认可，你认为是哪些方面的原因打动了用户？
宋东茂：首先是市场有会议录播的潜在需求，另外就是韦斯科技的会议录播技术在市场上处于领先地位。我们的录播系统可以完整再现会议现场，满足高质量会议录播的要求。
记者：韦斯科技是一家怎么样的公司呢？录播系统是一个什么样的产品？
宋东茂：韦斯科技是致力于会议技术的高新企业，座落在上地高新产业区内，几年来以国内领先音视频技术与网络技术整合成会议录播技术为主要方向，把最好的音视频技术用到会议技术中，也是韦斯的动力，无论是会议组织者还是会议场所提供者或者会议公司都可以从中受益。说到先进的音视频技术，我要先说一下会议录播是怎么产生的，会议是人们为了解决问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。早先的会议形式基本上是发言者拿着稿子在台上讲，台下有固定的书记员记录会议过程，由于记录人员个人的素质和经验，会议过程的记录完整性和水平很难达到会议要求，后来就有了录音、录像设备。录音设备可以从头到尾记录会议过程中的声音内容，摄像设备可以把会议过程的图像拍摄下来。当有了电脑和投影系统，演讲人需要将多媒体内容进行投影，这个时候，与会人员实际上的关注重点已经不仅仅是声音和图像了，而更重要的是演讲的多媒体内容。在这种需求背景下，我们开发了会议录播系统，可以把整个会议过程及相关信息原样、全方位记录下来，并且会后可以以三种形式重现。可以说是现代多样的会议形式催生了录播系统。
记者：原来是这么个过程，这对会议技术来说是一个不小的进步呀。
宋东茂：我们的会议录播产品由四个主要的部分构成，录播主机、自动跟踪主机、智能语音主机、手动控制多维键盘，当然如果考虑多会议室互动的话，还需要加上网络上的存储及发布部分，听起来挺复杂，其实安装调试后，使用起来和看电视差不多。
记者：能不能详细描述一下？
宋东茂：会议录播可以说是会议技术的一次提升，同时给会议组织者、会议场所提供者、会议公司等各方都创造了新的价值，对会议组织者来说，会议变的更生动，更有效。我这儿举一个生动的例子：
会议组织者要开一个30人的圆桌会议，找到了一家会议酒店，会议组织者提出要记录整个会议过程，保密的同时要方便带走录像资料，会议酒店刚好有我们这套系统就满口答应了，酒店系统管理员把录播系统设为自动，同时调整为圆桌安全（保密）模式，并设置录完后自动刻盘，同时告诉会议组织者，会议室里有一个保密开关，可以手动控制，可以保证信息加密且远程无法读取，会开完后光盘就自动生成了，且硬盘加密记录保留24小时后自动删除（可以自行设定的），这样一个开会的过程在自动（加密）模式下，既保证了发言者的摄像自动跟踪的可视化（免除了传统摄像人员的负担，同时又保证会议的信息完全性），又有很强的保密性，完全不需要人为干预。
记者：你刚才说的是一个30个人的小会，如果开会的人多怎么办？
宋东茂：这对我们来说也不是问题，两种可行的方案，如果没有大会议室，则可以多会议室同时开会，就像视频会议一样，如果有大的会议室，会议可以改成教学模式的会议，我们的方案同样适用。如果参会人员每人都需要会议录像资料，我们的系统还可以实时生成会议视频，上传到指定的服务器，通过授权的账号和密码可以通过互联网在线或下载观看，这就避免了刻盘不及时，光盘不易保存的缺点。如果和酒店的官网联在一起，还可以提高会议酒店官网的访问量。
说到这儿，有一点我不得不提，做产品的过程中与不少酒店打交道，发现酒店的官网访问量都很低，更别说在线订房了，在线订房更多的是一些第三方的酒店预订网（比如：携程），基本等于酒店在帮他们挣钱，而我们这种在线视频管理的方式，可部分解决酒店官网访问少的问题。
记者：这对会议提供者来说可是个好消息，有了会议录播系统，不仅提高了竞争力，还提高了知名度。现在很多酒店入住率和会议室使用率都很低，你怎么看待这个问题？
宋东茂：我有一些个人的理解，针对会议室来说，前面我也谈到，现代的会议与之前的会议形式有了很大的不同，传统的一个话筒几个喇叭的会议室很难满足现代会议的需求，像微软这样的公司开会带着自已的摄像师队，为什么呢？因为现在的会议室不能达到用户的需求，现在的会议技术发展很快，尤其是欧美会议技术发展几乎是和IT技术同步前行的，如：报到门禁系统，VOIP系统、配对排座系统、高清转播系统等。而国内相当落后，通过近几年的发展，会议扩音控制、视频会议等技术迅速发展，虽然走了些弯路，但率先尝试的会议酒店已经开始尝到的甜头，这也是差异化经营的一部分。提高硬件服务水平或许可以试一试。
记者：这儿我不得不提一下酒店的现状，一是酒店很难有专业的技术管理人员，二是酒店一般是经营与所有权分离，预算尤其是硬件预算很难申请呀。
宋东茂：你说的这些我们其实也早就想到了，我们准备在明年年初在更新我们“韦斯会议录全新解决方案V2.0”的同时，推行一个由多期组成的“韦斯会议录播普及活动”，是以运营方式由我们免费提供产品，会议酒店来用，系统由我们的人员维护，我们按一定录播使用收入的比例分成，既解决了专业维护的问题，又解决了初期投入的资金问题。这是一个双赢的长期合作关系，韦斯可以保证会议酒店的会议技术常用常新，而酒店又能给韦斯带来稳定的收入。
记者：听起来是个不错的方案。
宋东茂：我们一期计划在“会议酒店联盟”选择合作伙伴，我们希望通过我们的共同努力，达到多赢的同时，能成为中国的会议技术产业的开路者
通过行业内人士的对话，我们发现会议行业的配套技术和硬软件都在不断的更新，这样也为与国际会议接轨做好了很好的铺垫，伍方会议对国内以后举办大型的国际会议能力非常有信心。
