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由于工作关系，杭州伍方会议服务经常参加不同企业、规格不一、内容各异的会议，并在会议上进行主题演讲，或者受邀请深度参与企业各类重要会议的策划。基于系列会议策划的经验积累，特将一些心得体会整理出来，与企业经营者、市场策划者一起探讨、分享。
创新，会议策划成功的灵魂
市场经济时代，是一个文山会海的时代，什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会，等等，不一而足。无论是客户还是企业主，每个人都会接触和参与几场、几十场乃至上百场会议，会议见多了，往往也就见怪不怪提不出来兴致，甚至产生参会疲劳症——不参加吧，又碍于情面，参加吧，是在浪费时间。闭上眼睛就能知道，会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品，更让参会者哭笑不得。
根据伍方会议的观察，绝大多数企业召开会议，往往按部就班，为会议而会议，抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来，整个会议就只是走流程，死气沉沉、没有亮点，其会议效果可想而知。其实，作为企业的经营管理者，一定要有会议创新意识，要把每一次会议都看成一个创新的项目去做，要把“整合、借势、出奇、放大”作为创新的立足点，没条件的创造条件，有条件的放大条件，同样条件的挖掘差异点。如此以来，会议才有成功的可能。
杭州伍方参与策划会议时，都把创新列为第一要义，盘整客户方——企业的资源，与客户展开头脑风暴，经过一道道流程的推进，最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来，企业高兴、客户爱听、媒体满意，伍方会议公司亦有成就感，各方皆大欢喜。
主题策划，会议效应最大化
会议主题，是对会议的一个整体概括，会高度浓缩会议的内容，为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称，不仅将对会议起到画龙点睛的作用，而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应，并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果，是形象塑造的极佳手段。
“XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”，这样的名称我们是司空见惯，但单凭这样的会议名称，能够引起多少各界的兴奋点呢？不被人关注将成为必然！
新闻策划，跳出来说故事
有些企业开会，希望邀请些媒体参会，能够帮助做做宣传。实事求是地说，这样的企业已经有了一定的营销意识，但如何用好媒体的力量，将媒体的宣传效应最大化，却未必有多少企业能够明白。伍方会议公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议，并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会议，给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而，由于对媒体的运作流程特点了解甚少，结果除了行业媒体做了会议的报道外，其他媒体几乎没有进行会议报道，或者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”，企业花了不少钱却没有达到期望的结果。
流程策划，不放过任何一个环节
伍方会议也曾经受邀参加过一家企业的会议，整体感觉就是乱，人员分工乱、会议议程乱、会务接待乱、住宿安排乱、时间掌控乱、环节设置乱、跟单促单乱，如此的会议组织，甭想有好的会议效果。
而一场好的会议，必须要做到人员明确分工，会议流程有条不紊，每个人、每个环节、每个时点做什么样的事情，都必须清晰而详尽，任何一个环节的疏忽或者跟进不到位，均有可能影响整体的会议效果。
因此，对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。关于会议流程话题，在这里就不再展开了。
嘉宾策划，让各方来贺
有家企业，规模也不大，知名度也不高，也没有召开过像样的会议。该企业辗转邀请了一位专家，于是把专家奉为神明，言必称专家如何如何说，甚至还准备把整个会议办成该专家的“演唱会”，所有内容均围绕专家去考虑。恰巧，该公司邀请伍方会议公司做会议策划，在了解完情况后，伍方会议直接投了否决票——坚决反对！
为了投反对票，我们给出了两个理由：首先，专家也不是全能的，他也同样需要分领域，在一个领域很专业和资深，但在另外一个领域却未必擅长。恰恰这家企业做的是招商会议，而专家则是污水处理的专家，需求并不能对接起来。第二，运作一个会议时，主次一定要分明，即无论哪路的专家还是神仙，他们都是为你这个会议来唱戏的，是给你助兴捧场来的。说得再直白一点，嘉宾更多的是一个会议策划的道具，而企业以及企业欲达成的结果即会议目的才是根本，要让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音，要让他们做指定的动作，而不能被嘉宾所“绑架”。
参考资料：上海卓跃营销咨询传播机构（杭州伍方会议服务有限公司合作伙伴）
