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摘要：一件产品的产生到爆销，是有方法的，下面杭州伍方会议服务将给大家传授几招。
首先我们必须了解，会议促销的几种方法，分别是：广告、公共关系、人员推销、会议宣传资料的制作，接下来杭州伍方会议服务将为大家逐一介绍。
1．广告
为了吸引与会者，提高会议知名度，会展企业通常在会前制作一些广告进行会议的宣传与推广。会议广告的主要类型有印刷品广告、电视广告、互联网广告、户外广告(灯箱、路牌广告)等。会议广告应该与会议主题密切相关、深刻体现会议主题，否则就不能对会议进行有效的宣传与推广。例如，2005年12月在香港举办世界贸易组织第六次部长级会议之前，特区政府制作的“平价橙”广告宣传片就遭到了很多来港谈判的世贸专家的批评。他们认为广告“肤浅”，并且“世贸不只是买便宜东西那么简单”。
2．公共关系
公共关系是指会展企业通过各种有利的公开展示，树立良好企业形象，控制和阻止不利的谣言、传闻和事件等手段来建立与公众之间的良好关系的活动。会展企业开展公共关系活动的主要形式是新闻宣传，通过这种形式向公众传播会议信息，与之建立良好关系。一般而言，公共关系对消费者而言，可信度较高。
3．人员推销
人员推销也是会议产品促销的重要手段之一。会展企业应定期派专人走访客户，向其详细介绍和展示自己的会议设施及组织能力。如果有必要的话，可以尽量邀请一些重要客户到会议场所进行实地参观。人员推销可以与客户建立友好密切的关系，通常效果较好，但是也有不足之处。例如，成本高昂、培养优秀的销售人员比较困难、建立一支高素质的销售队伍绝非一朝一夕的事、这种促销方式不能接触到全部的潜在客户等。因此，人员推销要与其他促销方式结合使用，加强宣传效果。
4．会议宣传资料的制作
宣传资料的设计和制作是一门艺术。曾有专家指出，会议营销是从宣传资料的封皮开始的。宣传资料的种类繁多，常见的会议宣传资料有宣传单、折页、小册子、信件、VCD以及其他专门为会议推广而设计的印刷品。若按照一对一营销的原理，会议宣传资料的内容应该因对象而变化。但在实际运作时，为了降低设计和制作成本，会议主办者往往统一使用一种会议宣传材料。
1)会议宣传资料的功能
(1)得到受众是否参加会议的确认信息，这是会议宣传资料最基本的功能。宣传资料中通常附有一个注册表或回执，潜在顾客如需参加会议则可以通过填写注册表或回执来反馈。 ．
(2)吸引潜在与会者。宣传资料是顾客了解会议的重要方式。它可以很好地消除顾客的陌生感，并通过推介会议的特色，吸引潜在顾客积极报名参加会议。
(3)提供有关会议的信息。潜在顾客只有充分了解会议相关信息，才能决定是否参加会议。例如，会议举办的时问、地点、流程、会议级别等，这些信息都有助于消费者作出决策。
(4)提供联络方式及旅行信息。宣传资料上要注明主办方联系方式，以方便与会者联络。另外，宣传资料上一般还会提供关于会议举办城市及周边地区的旅行信息，因为会议期问或会议结束后，与会者可能在会议目的地及周边地区进行参观游览。
2)设计会议宣传资料应注意的几个关键问题
(1)长度。宣传资料的长度取决于两点。首先是受众需要信息量多少，其次是宣传资料的发放顺序。一般来说，第一份宣传资料尽可能简短，但后来的资料应稍长一些。因为第一份资料引起了受众的兴趣之后，他们希望获得更详细的信息。
(2)语法。撰写宣传资料时应尽量使用现在时态及主动语气。
(3)专业术语。宣传资料中应尽可能少使用专业术语，因为过多的专业词汇会降低潜在与会者阅读的兴趣。
(4)信息的排放顺序。宣传资料中包含很多信息，这些信息应该按照一定的顺序来组织。从关于会议的最初信息开始，到必要信息，最后则是注册表或回执等反馈信息。
3)会议宣传资料的设计标准
各种类型的会议具有不同的主题与目标市场，因此宣传资料也五花八门，不断翻新。但是尽管如此，宣传资料的设计仍有一些通用的标准可循。
(1)用语简单明了。宣传资料中的用语应简单明了，因为冗长的句子或段落会使得读者阅读吃力，进而失去耐心。
(2)应该有强烈的颜色反差。宣传资料中应使用反差较为强烈的颜色，尤其是背景颜色与字体颜色尤应遵循这一标准。反之，如果深色背景上搭配同色系的浅色字体，这种组合也许从审美角度看无可厚非，但却会使得读者阅读吃力。
(3)对空白区域妥善处理。当宣传资料中容纳了所有信息之后可能还会存在一定的空白区域，对于这些区域要妥善处理。空白区域如果不多的话，可以对其进行战略性排列，这样还可以减轻读者阅读过程中的视觉疲劳；如果空白区域比较多，那么可以对其中的一些区域用图片或照片来代替。值得注意的是，所使用的图片或照片应该是与会议本身相关联的，如著名发言人的照片、会议举办地点的照片等，这样可以增强读者对会议的了解及信心。
(4)宣传资料中图片、照片等的使用要以不侵犯知识产权为前提。
(5)联系方式等关键信息应放在醒目位置，不需要读者费力查找。
(6)字体大小适宜，方便读者阅读。
(7)印刷之前认真校对。宣传资料印刷之前应让设计者之外的人进行校对，检查有无错别字，以及措辞是否得当，能否打动读者。
(8)最好在正式印刷之前出一份宣传册的清样，以便再次检查有无错误；同时还可以对宣传资料整体的吸引力状况进行评估。
杭州伍方会议服务介绍的以上几点是促销的几个手段，不仅在会议中适用，其他产品也是可以采取类似方法的。
