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一、在撰写会展总结报告时，需要遵守以下写作规范：
1．要有实事求是的态度。
在撰写会展总结报告时，既不可夸夸其谈，只讲成绩，不谈问题，也不可把工作说得一无是处，应本着“回顾的理论性”的原则，正确、如实地反映、分析、评价会展活动取得的成绩和出现的问题。
2．要有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在的问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在的问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。通过这些对前一段的工作进行反思，并由感性认识上升到理性认识。
3．要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
二、就写作结构而言，会展总结报告一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1．标题。
总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2008年度会展工作总结》、《××市2008年动漫博览会总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育用品展览活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
2．正文。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
(1)前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。
(2)主体。这是会展总结报告的核心部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。这一部分要求在全面回顾会展工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
(3)结尾。
可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。
3．尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，尾部可不再写。
