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如何撰写展览会新闻稿

发布时间:2011-04-23   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

服务于展商和观众,是展览人自撰新闻稿的目的。其方式是通过新闻稿传播展览会的信息,以利展商和观众了解展览会。换言之,就是要站在展商和观众的角度,传播他们希望知晓或感兴趣的新闻。如果展商和观众通过新闻报道产生参加或参观展览会的意愿,那就达到了新闻推广展览会的最佳效果。

由于展览会主办方不是新闻媒体,展览人也不是记者,基于上述新闻推广展览会的目的,展览人在自撰新闻稿时,除需知晓新闻写作的基本常识外,还应掌握一些适于本行业自撰新闻稿的技巧。

技巧一:选择展览会新闻的样式,善学勤写多练。

自撰展览会新闻稿,一般常用及时性新闻报道和评述性新闻报道两。在展览会操作过程中,不同阶段的推广工作需要及时性新闻报道予以配合,所以需要稿件数量较多。
由于及时性新闻报道篇幅小,每篇多是关注展览会的某一方面,属于典型报道性质,故在写作上比驾驭长篇的评述性新闻报道(新闻通稿)容易。凡经验不足者,应先锻炼及时性新闻稿的写作能力。所谓锻炼,就是要多写,同时多看记者或展览界同行的作品,从中体会,得获规律。如有行家从旁指点,甚至把关修改,那进步就会更快。

技巧二:发现新闻素材,提炼报道观点。

展览会的新闻一般有两大来源:一是来自会外的信息,如宏观经济对展览会的影响,展览会所服务行业的发展情况,政府扶持展览会的政策措施,等等;一是来自会内(主办方内部)的信息,如展览会题材调整,客服措施改进,展位销售进展,客商参加展动态,配套活动安排等等。

撰写者要善于从这两大信息来源中发现有报道价值的新闻素材。在发现素材基础上,撰写者还要善于从中提炼报道要点。如今年5月举行的“中部制博会•合肥展”,新客户增加与安徽省获准推行“皖江城市带产业转移开发区”规划密切相关。因此,新闻在报道新客户积极参展时,就应把“皖江城市带”的影响作为点题的要点。这样写新闻,既及时反映了展览会的新情况,也大大增强了新闻报道的深度。

技巧三:明确反映展览会的组织要素,坚持发挥新闻推广功能。

展览会名称、举办时间、地点、主办方(名义主办和实际操作者),系展览会的组织要素,自撰的展览会新闻稿应每篇必写,否则就失去新闻推广的作用。当然,这些必写的要素,可在不同的稿件中变换手法,不应千篇一律。

技巧四:掌握评述性新闻内容构成,平时注意积累资料。
展览会的评述性新闻即新闻通稿,一般由三大块内容构成:一是市场简要分析(包括行业简要分析);二是展览会销售情况(包括展商、展品情况);三是展览会推广情况(包括邀请观众、媒体宣传、配套活动、现场服务等方面情况)。

技巧五:锤炼新闻标题,争取读者关注。

常言道:看书看皮(指书籍封面设计或装帧),看报看题。新闻必须要有一个好的标题。由于自撰的展览会新闻多用于网媒,故不可能如纸媒新闻有多级标题,所以锤炼标题应注意以下要则:

1、展览会名称必须嵌入标题之中,否则丧失推广意义。但展览会名称要简称,以尽量少占标题字数。

2、标题总字数不宜过多,应视网媒首页新闻标题所允许的字数加以控制。如《人民网》首页新闻标题最多可放25个字;《新华网》首页新闻标题最多可放17个字。

3、可以用并排两句式标题。如按15个字设计,可编成各7个字的两句式标题,例如:北京车展多亮点  观众接近八十万。

 参考资料:http://wenku.baidu.com/view/127a95bb1a37f111f1855b1d.html 

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