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伍方大讲堂 会议活动策划641法则

发布时间:2017-04-05   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

  Q: 什么是活动策划641法则?

  我们先看下常规的活动策划思维(假设项目已立项):

  

伍方大讲堂  会议活动策划641法则

 

  在这里,我们看到一般的或从策划到筹备再到执行,最后结束大概是以上五个步骤,一般我们把项目立项和策划阶段归位活动前期,活动筹备和活动执行作为活动中期,而活动总结作为活动的后期工作。当然,如果把活动仅仅定义为我们日常所见,就有失偏颇了。打个比方,你打算邀请朋友聚餐,这就算是一场社交活动了(或叫公关活动)我们看一下你的常规逻辑是怎样的?

  ①项目立项:决定邀请朋友

  目的·联络感情,交流工作生活心得。

  相关利益方:妻子(活动的支持方,如果你有的话)

  拟邀请人员及数量:有共性的圈子内朋友,N人资金预算:2000元以内。

  ②活动策划:

  策划方案:什么时候聚餐?午餐还是晚餐?聚餐点:餐厅?家宴?

  中餐、西餐?还是烧烤加啤酒?

  有无餐后活动?酒吧?还是KTV?或者棋牌类活动?

  宣传方案:人数不限制的话就死命在各种社交圈(QQ群/微信/微博……)内扯着噪门吼。

  人数限制就保持低调,电话联络。

  预算方案:假如外出聚餐,就事先了解目标餐厅的消费水平和酒水市价。

  假如决定家宴,就拟好了菜单根据时价做一估算。

  有餐后活动的,了解需消费内容的预算。

  ③活动筹备:

  确认餐厅和活动场所的预订,确认最终出席聚餐的朋友人数。家宴相对复杂一些:首先你得保证家里整洁 卫生,你还得去超市或者市场提前买好食材和酒水饮料,另外保证你所有的餐具和食物的分量足够。邀请八个人 来你家吃饭,结果你临场才发现只有五双模子这事儿虽然会得到朋友宽容顶多当个段子,也掩饰不来你聚餐策划的重大BUG, 留给别人"虽然好客热情但办事并不十分妥帖"的标签。

  ④活动执行:

  这个较好理解了, 朋友聚餐可以算是世上最轻松愉悦的活动之一,你只需将中国饭桌文化发挥十之八九,笑迎欢送,奉茶敬酒,互动助兴,好好享受朋友聚会时光就可以。不过,作为东道主,你需要特别注意尽量不要有酒后滋事,饭后埋单带钱不够的意外发生。

  ⑤活动总结:

  朋友之前的感情纽带是否更紧密了呢?

  除了聚餐、登山、旅行、约会甚至面试,都可以作为一个完整的活动,按照活动的五步骤进斤。

  这就是我们平常所接触到的活动组织逻辑。

  A:活动641法则是我们打碎活动组织流程,重新提炼的贯穿活动策划组织、活动执行和活动收尾的思维方式。

  

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