会议主持人必须要遵守的注意事项-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 会议主持人必须要遵守的注意事项

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2015-11-16   浏览量:2985
  •      一、会议主持人务必做到的事项:
      1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
      2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
      3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
      4、要引导大家在规定时间内做出结论。
      5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。
      6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
      7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认
      二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题
      1、发言内容是否偏离了议题?
      2、发言者的观点是否出于各人的利害?
      3、全体人员是否都在专心聆听发言?
      4、发言者是否过于集中于少部分人?
      5、是否有从头到尾都没有发过言的人?
      6、某个人的发言是否过于冗长?
      7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?
      三、会议主持人开会十大禁忌
      ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。)
      ·不可从头到尾沉默到底。
      ·不要谈到抽象论或观念论。
      ·不可对发言人吹毛求疵。
      ·不要漫无边际,离题万里。
      ·一般不打断他人的发言。
      ·不可不懂装懂,胡乱发言。
      ·不引用不确切的资料。
      ·不谈些期待性预测。
      ·不要中途离席。
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