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混职场,可在会议室里“偷偷”成长

发布时间:2015-10-12   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com
      职场人,开会几乎是必备技能——有机构曾就职场会议做过一项调查,结果表明:职场人士中,59%几乎隔一天就要开一次会,而14%每天都要参加会议。
  但是,这些会议有多少是被有效利用的呢?此项调查同时也显示:在会议过程中,只有两成.人经常发言,而13%的人认为会议无聊,从不发言;而有7%的人选择不参加会议,先把工作完成。
  会场众生相,其中也有你
  如果要描绘一幅会场众生相,恐怕很多人看了都会会心一笑——有人神游太空,有人私聊微信,有人在玩DOT,A有人约会周公——是不是从中也发现了自己的影子?在网上,甚至有人煞有介事地介绍会议偷懒“攻略”:一定要抢占有利地形——开大会时一定要选最中间的位置,这样就不会太显眼,巡视领导也不容易发现;要带上“武器装备”——杂志、手机、报告、MP3;尽量不与同事聊天,给慷慨激昂做演讲的领导留些面子……
  会议的“无聊”与“低效”多半与管理者有关,人力资源专家张廷文表示:企业的“会议管理”首先要明确何时需要开会,并且严格控制会议时间,解决“紧要的工作问题”。此外,会议内容枯燥和形式单一则导致会议效果差,因此建议采用多种轻松的形式,比如餐桌会议或网络会议等。
  而有一位33岁的公关经理则成功地把会议变成了员工喜闻乐见的团体交流时间,她的经验在于:不光采用多种会议形式,还尽量让员工多些讨论。最绝的是,在正式会议之后还留一段时间给同事们聊聊八卦。难怪这位公关经理的部下都不觉得会议对他们来说是负担。
  不让职场生命在会场中虚度
  有一句话是这样说的:如果我们改变不了别人,那就改变自己吧。
  先来看看一个可怕数字吧——很多职场人有70%的时间浪费在了无效的会议中。如何能不让职场生命在会场中虚度呢?
  管理者们为了让会议更高效,也用尽了各种方法,连撤掉会议室的椅子这样的招数都使上了(根据华盛顿大学商学院的一个研究,人们在站着开会时效率更高,创新意识也更强)。那么,“混职场”的普遍与会者,是不是将主动权交给会议安排者,任由宝贵的时间在无聊的会议中偷偷溜走呢?其实不然,只要换一种思路,其实你可以在会议室里“偷偷”成长。
  如果不能改变会议的形式和内容,但至少可以改变自己面对会议的心态。有多少人是抱着主观偏见,以一种抵触的心态参加会议的呢?而事实上,开会何尝不是一种最直接表现自己能力的机会呢?你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。因此,在参加会议之前,一定要有一种积极正面的心态。
  当前很多公司的会议喜欢以头脑风暴的形式进行,过于稳重的人会羞于展示自己的观点,或者觉得别人的观点要么天马行空,要么幼稚可笑。可事实上,创意的火花往往就是在这种观点的碰撞中产生的。
  此外,有文章曾建议管理者在会议中“开放心胸,容纳意见”,此建议对于参会者也同样有效——不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果有反对意见,想想看对方的理由是什么,是不是有可取之处。
  当然,更好的办法是,努力工作,成为领导,然后安排一场精彩的会议吧。
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