(1)开会是一种群体决策的方式，可以避免结论的片面性。

(2)通过会议让大家面对面地沟通和交流，可以弥合工作中的一些裂痕。

(3)会议比简单地发一个文件更有效，因为会议是通过互动把某些观点提升、提炼、进行有效加工的过程。

(4)会议能够让与会者参与决策，更容易执行会议所定的目标和任务。

(5)会议也是一种有效的培训，是进行信息交流和培训的很好方式。

在会议过程中，应避免五不倾向：不守时、不负责、议而不决、不投入、不执行。

(1)不守时。一旦人没有到齐，会议就会延长时间，影响的就不是一个人的时间。

(2)不负责。大家都是作为收音机来参加会议，你说什么我听什么，不参与讨论，也不对议题最终结果负责，这样的会议成果也不会显著。

(3)议而不决。大家讨论归讨论，每个人都有自己的想法，但最后就是没有一个决断，没有形成确定的方式和方法。

(4)不投入。指的是开会时精力不投入，在执行中也不投入。

(5)不执行，会议开完了，但论到部门去做时，并没有主动完成。

资料整理：杭州伍方会议服务有限公司