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在企业的成长过程中，找到新的方式减少会议数量并提高会议效率至关重要。
一、将厨房计时器设定为30分钟
大多数会议不会需要超过半小时时间。稍后再互相客套吧，人们都有工作要做。当时间到了，会议就应该结束。如果你不能完成你的会议目标，你可以下次再开，你能做到吗？如果会议领导让每个人提前知道会议内容和目的，就可以保证每个人都有时间思考会议并加以准备。
二、记得发会议议程
会前发送会议议程。可以让两件事情更清楚：会议将持续多久，涵盖的会议主题是什么？坚持做到这两点。当每个人提前知道要讨论的话题和讨论的时长，你将获得一个更加有效的时间段。
三、列出5个要点—并围绕展开
我在召开任何会议的时候，我会试图写下需要讨论项目的5个要点，并围绕展开。如果我有时间，我将用这些要点制定议程，通过电话与每个人分享。我无法告诉你有多少会议已经变得让人混乱迷茫，因为人们会跑题，跑到与大多数参会人都无关的话题。我坚持我的5个要点原则，因为任何少于这几个要点的问题，实际上电话更容易解决了，而任何多于5个要点的问题则需要不止一次会议。
四、暂且搁置某些对话，以免你受到牵制
在任何会议的过程中，很容易突然被转移话题。那些话题并不总是坏事—好的会议和对话应该鼓励新的想法和有效的要点。为了保证你仍然能够达到会议的短期预定目标，如果你注意到跑题的事情，允许他们简单的进行讨论然后暂且搁置待会议结束后讨论，或者干脆重新开会讨论新的。过度死板的作风会扼杀创新和创意，而这样就几乎不会造成头脑风暴与高效率会议的冲突，能够很好地平衡二者。
五、站起来
站着开会，而不是坐着。人们很容易坐下拿起笔记本并拉开距离，这会让会议持续更久，效率很低。当人们站着开会时，他们会聚焦在当前讨论的话题，从而让会议开的更快。
六、会议时间仅供决策
信息收集总是应该在会前执行完毕。通过电子邮件或者自动反馈软件询问股东问题，然后将反馈带到会议上。当每个人都有所知晓时，团队就可以讨论重要议题，创建新的行动计划而不是浪费宝贵时间，就是要让每个人都加快速度。
七、试试行走式会议
一种让会议更加健康有趣的方法就是搞成行走式会议。通过这样的方式，你可以离开办公室，一边讨论关键的问题一边欣赏美景。会议就从一项繁琐的事情变成人们都可能期盼的事情。
八、提前强行宣布停止会议，使用25分钟时段而不是30分钟
我在我的谷歌日历上将日程会议设定为25分钟而不是30分钟。也就是说，平均起来，我可以节省17%的时间，每个半小时会议节约了5分钟。在任何电话会议或者3人以上的会议上，我在开始每个会议前都会说，“我会在某某结束时间之前强行停止会议，提前感谢各位围绕此次话题展开讨论。”提前打招呼有助于围绕议程展开会议并充分尊重了每个人的时间。
九、提前多方搜集问题
我喜欢会议期间向人们派发一些纸张并请他们写下他们想讨论的问题。然后我会扫一眼他们的答案并将其归结为几类。这可以让每个人都满足于自己关心的话题能被提到，不会在试图提出自己的话题时感觉怪异。
十、考虑对立想法
我总是邀请团队的其他成员——一个跟我看法不同的人加入会议。我相信这种看法的平衡有助于更好的长期决策。
十一、改变你的会议环境
每次改变你的会议地点，不仅可以保持兴奋度，还能刺激新的想法和创新。将团队带出去，去午餐地开会，到会议室或者你自己的办公室开会，你会发现打哈欠的人少了，有趣的深入讨论多了。如果你的会议只是简单用来通过一些新的事情，就不要浪费时间召开全公司的正式会议。抓住几个特定人员，出去绕着办公楼走走，就能改进会议行为。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
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