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一，会议场地常识
一般会议场地的选择要遵循以下几个步骤：
1、为什么开这个会议，确定会议的目的。
2、怎么开这个会议。确定会议的形式。
3、确定上面两项后，看实质上的需要。
4、考虑参会者希望看到什么。
5、开始选择会议的地址以及所需的设备。
6、通篇考虑整体的效果合不合适，再确定。
二，会议主持人常识
1、主持人必须衣着整洁，大方庄重，精神饱满。
2、走上主席台时要步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。
3、上台后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。如果是坐姿主持，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4、主持人言谈时应该口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或严肃，或幽默，或沉稳，或活泼。
6、主持人严禁与会场中的熟人打招呼，甚至寒暄闲谈，可以再会议开始前，或会议休息时间可点头或微笑致意。
三，会议排座常识
在举行正式会议时，一般应该在事先就安排好参会者，尤其是其中比较具有重要身份成员的具体座次。
1、座次排序基本规则
Ø 居右（这是国际惯例）
Ø 居中（中间突出，两侧靠后）
Ø 居前（一般比较重要）
Ø 远房门（远离房间大门）
Ø 面门居（拥有良好的视野）
2、小型会议的开会座次排序
Ø面门而坐、居右而坐、居中而坐、自由选择
1．自由选择。它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2．面门而居。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.
3．依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。
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