杭州会议会展服务常识——杭州活动加盟-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 杭州会议会展服务常识——杭州活动加盟

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2015-06-02   浏览量:2624
  • 一,会议场地常识

    一般会议场地的选择要遵循以下几个步骤:

    1、为什么开这个会议,确定会议的目的。

    2、怎么开这个会议。确定会议的形式。

    3、确定上面两项后,看实质上的需要。

    4、考虑参会者希望看到什么。

    5、开始选择会议的地址以及所需的设备。

    6、通篇考虑整体的效果合不合适,再确定。

    二,会议主持人常识

    1、主持人必须衣着整洁,大方庄重,精神饱满。

    2、走上主席台时要步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。

    3、上台后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。如果是坐姿主持,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

    4、主持人言谈时应该口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

    5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或严肃,或幽默,或沉稳,或活泼。

    6、主持人严禁与会场中的熟人打招呼,甚至寒暄闲谈,可以再会议开始前,或会议休息时间可点头或微笑致意。

    三,会议排座常识

    在举行正式会议时,一般应该在事先就安排好参会者,尤其是其中比较具有重要身份成员的具体座次。

    1、座次排序基本规则

    Ø 居右(这是国际惯例)

    Ø 居中(中间突出,两侧靠后)

    Ø 居前(一般比较重要)

    Ø 远房门(远离房间大门)

    Ø 面门居(拥有良好的视野)

    2、小型会议的开会座次排序

    Ø面门而坐、居右而坐、居中而坐、自由选择

    1.自由选择。它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

    2.面门而居。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.

    3.依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座,则略同于前者。

    资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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