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会议的温情服务——杭州活动加盟

发布时间:2015-04-13   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

接站

向到达的与位代表和客人送上热情问候和消毒纸巾湿毛巾,以擦去旅途之劳顿;

在回酒店路途中:

详尽介绍,让代表一到达会议目的地就对当地有所了解;

免费提供会议接站用车的车头牌等;

向每一个房间有偿提供欢迎果蓝服务。

报到

向与会代表和客人送上:

会议服务指南

礼品(内容由会议主办者定)

当地正规出版的地图,酒店服务指南,会议拓展服务指南等资料。

开会

向75人以上会议免费提供步话机或区域手机,保持最佳沟通状态,实现“无缝隙服务”;

提供会议秘书全程跟踪服务,参与会议接待工作的全过程,并服从会务组的工作安排;

有偿提供精美的酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅及代表胸卡(内容由会议主办者定);

有偿提供集体合影照和全程跟踪摄影服务;

免费提供行李和贵重物品酒店寄存服务;

提供委托各类信息收集服务。

考察

向考察的代表和客人每一天送上2瓶本地名牌矿泉水;

向考察的每一位代表和客人提供太阳帽一顶;

每辆考察用车内配备“应急箱”一个,配备创可贴、风油精等常用应急物品;

提供二次考察服务。

票务

提供返程机、车、船票订票业务,免费送票;

提供其他委托代办服务。

送站

提供专人送站服务;

提供委托统一退房、延时退房、续住服务;

提供VIP和特殊客人专人专车送站服务。

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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