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会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是
--车辆组织
--用车制度
--派车管理
--车辆调度
--租车管理
--用车检查
--驾驶人员的管理
如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表。要根据与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。
对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。
零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。
领导干部用车要按规定予以保证。
会议租车要注意的细节：
--租车前应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
--电话预订时需要留下详细的相关信息，已备不时之需。
--预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
--用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
--提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
--签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
--发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
--驾驶车辆时注意安全行使。
一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
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