无纸化会议系统特征——杭州会议服务-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 无纸化会议系统特征——杭州会议服务

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2015-03-10   浏览量:5932
  • 提到移动无纸化会议系统,我们已经不陌生,无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景,然而我们看到目前的会议特别是一些大型政务会议或者是机构会议,往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费,同时也增加政务以及相关机构的会议会务成本。另外,我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。无纸化会议会成为未来会议发展的一大趋势。

    无纸化会议系统的五大基本特征:

    一、移动无纸化会议文件电子化。会议室设有大屏幕,每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议的相关文件和批注文件。实质就是把“有纸化”无缝的应用在“无纸化”的移动终端设备上去,实现对纸张的仿真应用,模仿纸张应用模式,翻看、预览、批注等操作,全部实现电子化。

    二、移动无纸化会议同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的移动无纸化的平板电脑,这种仿真同步操作利用广州道天勤软件的触屏轨迹仿真和触屏轨迹跟踪核心技术实现。

    三、移动无纸化会议智能化管理。实现对会议管理,会议安全,会议流程,会议决策智能化。注重在于用户体验,会议管理者的操作性和便捷性,在账户安全、文件传输上都实现一种安全的保障机制。

    四、无纸会议移动化。与会者可以通过智能手机端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档,会议时间,会议议题,会议记录等会议相关信息。

    五、移动无纸化会议的保密性。道天勤软件数据传输主要采用多种加密方式,如MD5,DES等,采用“不可逆算法”,包过滤技术,数据包的原地址,目的地址,连接请求方向都采用自主定义的一套加密方式,应用对称加密技术和非对称加密技术相结合,即加密和解密所用的秘钥是不一样的。

    资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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