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宣传片是展示会议营销企业形象和产品体系的重要工具。因此要想在招商和平时的会议中吸引更多的眼球，一定要在企业宣传片上多下功夫。那么如何才能做出让顾客的会议营销宣传片呢？
一、力求大气 突出荣誉
会议营销企业的产品价格都很高，但是企业规模都偏小，有的企业甚至是三五个人就组成了一个公司。但这并不妨碍我们把会议营销宣传片做得很有气势。
要达到这样的效果，需要我们对企业和产品进行外围的拓展和自身内涵的深度挖掘。外围的拓展力求同国际国内重大新闻或关注热点接轨，如诺贝尔医学奖、基因科技的研究和开发，某某国际学术研讨会，党和国家领导人的重要讲话或最新指示，中央电视台对某某成果的报道。这类新闻或会议由于是官方或大型协会（学会）组织的，有权威性，场面都很大，极有感染力，如果能很好地组合，就可以使会议营销宣传片显得很大气，起到震撼人心的效果。
二、 格调高雅忌粗俗 科技含量要足
会销讲究精耕细作。不管是体验、会议，还是其它形式的运作方式，要把产品卖出去，有可能要对顾客进行多次教育。这同传统渠道的销售方式大相径庭。所以，作为会销重要宣传工具的会议营销宣传片，同传统渠道的会议营销宣传片也有很大差异。 会议营销宣传片格调要高雅，切忌粗俗。
三、 层次分明 掌控时间
企业在设计会议营销宣传片的时候，总是希望把更多的东西灌输给客户，因此，都希望把会议营销宣传片做得长一点，以便容纳更多的信息量。其实，会议营销宣传片是企业形象和产品精髓的高度浓缩。好的会议营销宣传片，一定是层次分明，能够在较短的时间内打动顾客。
会议营销宣传片结构混乱或时间太长，顾客在看完会议营销宣传片后，不但不能留下深刻印象，反而会导致身体疲劳。据研究，人们在观看视频类的东西的时候，最佳的记忆时间在10--18分钟，时间过短的话难以刺激脑部记忆神经，过长的话会导致记忆疲劳。
四、多元化表达 多方面展示
如果想在一场会议里让顾客全面了解公司，一个会议营销宣传片明显不够。我们可以用多元化的手段来表达，多方面展示企业。 可以将会议营销宣传片分成三大类。每一类做成一个单独的会议营销宣传片，每个会议营销宣传片的长度在10---15分钟左右。三个会议营销宣传片既可以单独播放，也可以联合播放， 根据实际情况选择。
五、文化元素 会议营销宣传片的灵魂
没有文化的企业难做大，寿命不长，这是一个历经市场验证的规律。文化元素，能够增加会议营销宣传片的亲和力，可以说是会议营销宣传片的灵魂，所以我们在制作会议营销宣传片的时候，尤其需要将企业文化渗透进去。 对于大多数人来说，文化是个说不清道不明的词，因此，如何在会议营销宣传片里体现企业文化，让会议营销企业和制作人很头痛。
宣传企业文化并不是标榜自己的企业有文化。真正的文化是不需要自己说出口的，能够让顾客自我感知。企业文化是企业内在素质的自然流露，是每一个细节的外在体现。要在会议营销宣传片里展示企业文化，需要在细节上下一些功夫。我们在制作会议营销宣传片的时候，从落笔的第一个文字、采撷的第一个画面开始，就要注意文化元素的注入，素材的选择、专家的表态、顾客的发言都要真实自然。如果我们把每一个细节做好了，文化元素就会自然而然渗透到会议营销宣传片里面。
六、几点注意
① 会议营销宣传片可以帮助企业实现企业----经销商----消费者对企业形象和产品的共识，营造良好的销售环境，会议营销宣传片的重要作用毋庸置疑。但是，会议营销宣传片只是作为营销的辅助手段，不能单一存在。除了会议营销宣传片，我们还需要把我们的专家讲稿、幻灯片以及会前、会中、会后的服务做好，发挥组合拳的威力。
② 会议营销宣传片是企业和客户进行情感交流和心理沟通的重要工具，是企业“跳跃的灵魂”。会议营销宣传片能不能达到预期的效果，除了必需具备好的素材外，还必需有一个好的策划师来设计创作。如果说好的素材是零星散落在海滩上被人忽视的珍珠的话，那么优秀的策划师就是发现珍珠的眼睛、将散落的珍珠串成熠熠生辉项链的妙手。会议营销宣传片的策划师最好拥有扎实的医学知识、老到的文笔、敏锐的市场观察力，惟有这样的高手，才能将企业的精髓表达得淋漓尽致，引起客户的共鸣。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
