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会刊是在展会、会议活动期间供参观者使用的展会、会议活动指南。其内容必须是正确无误的，所传达的信息应该简洁明了，突出参展企业及其产品的精华部分，以便开展后参观者能在较短的时间内，通过会刊所传递的信息做出合理的判断和选择。会刊在设计编辑过程中有几个主要内容需要设计师把握，主要有封面设计、封底设计以及会刊内页设计等部分：
一、封面设计
封面设计在会刊的整体设计中具有举足轻重的地位，是会刊视觉传达设计的重点。它是会刊的脸面，会刊与观众见面的第一个回合就依赖于封面。好的封面设计能吸引观众目光，使其一见钟情、爱不释手，在无形中实现了信息的有效传递。封面设计一般包括展会名称、会标、主办单位、“会刊”或“特刊”等文字元素以及体现会刊内容、性质、体裁的装饰形象、色彩和构图。
（一）设计构思
首先应该确立为展会内容服务的形式，用最感人、最形象、最易被视觉接受的表现形式。所以封面的构思就显得十分重要，要充分弄通展会的性质、风格，做到构思新颖、切题，有感染力。构思要新颖，就需要不落俗套，标新立异。
（二）文字设计
会刊封面文字部分是整个封面设计的重点，是展会信息传递的主要来源。主要包括展会名称（中英文）、主办方以及展会地点、时间等，一般除展会名称外，其他文字均选用印刷字体。常用于展会名称的字体分三大类：书法体、美术体、印刷体。
（三）图片设计
图片以其直观、明确、视觉冲击力强、易与读者产生共鸣的特点，成为封面设计要素中的重要部分。图片的内容丰富多彩，最常见的是选用当地的优美风光（自然或人文景观）、上届展览的美好场景、主办企业形象、与展品相关的图形等等。当我们在选择图片时，所选用的图片至少要与下列两条中的一条相符：图片的内容与当地社会、人文、自然氛围相符；图片的内容和色彩与本次展览性质相符；图片内容反映展会主办方形象和特色。
（四）封面色彩设计
封面的色彩处理也是会刊设计的重要一关。得体的色彩表现和艺术处理，能在观众的视觉中产生夺目的效果。展会名称的色彩运用在封面上要有一定的分量，如纯度、对比度不够，就不能产生显著夺目的效果。
一般来说，要根据展会性质来合理的选择色彩关系。设计体育用品类展会会刊的色彩应强调刺激、对比、追求色彩的冲击力；艺术类展会会刊的色彩就要求具有丰富的内涵，要有深度，切忌轻浮、媚俗；而时装类展会会刊的色彩要新潮、高雅，富有个性。
二、封底设计
一般会刊封底的整个版面都是留给参展商的，自然这里的广告费用相对要高一些。其设计与会刊内页的广告设计并没有太大区别，但由于处在整本会刊的视觉表面，所以在对广告插图的精度和版面设计要求上要高的多。其次，在广告的色彩设计上有一定讲究，它需要与封面的色彩设计相呼应，形成前后一致性，使整个会刊看上去是和谐的整体。封面是暖色调而封底却是冷色调，这样的色彩关系是不合宜的。
当然，也有很多的会刊封底在设计时并不放置广告，而是对封面设计的一个延伸。其色调与封面的色调一致，内容大多是对封面内容的加强和补充。
三、会刊内页设计
一般展会会刊内页的内容组成和设计程序较为固定，最常见的格式为：序言、目录、地区概况、企业简介、领导贺词、展会活动、展位分布图、参展商索引、企业商品资讯、行业/地区简讯、参展商名录等部分。
序言/欢迎辞：这是整个内容的起首，简要介绍本展会的重要性、目的性以及深远意义等内容。特别介绍的是本次展会有多少个来自不同国家和地区的参展企业；有那些全球知名的大牌企业参展；本次展会有那些创新和新亮点。
地区概况：用以介绍展览所在地的地理位置、交通、产业优势以及近年来本地区在经济、社会、文化等方面取得的巨大成就。可以的话，应该介绍一下本地区或周边地区优美的自然风光和旅游资源以及良好的酒店、住宿环境。
企业简介：主要介绍主办企业的企业性质、经营范围、服务宗旨以及政府对本企业、本展会的支持和扶持力度，其他还有诸如地址、电话、传真等联系方式的介绍。
领导贺词：该部分是一些主要领导为本展会所做的题词、贺词以及在上届展会中参观展览时的情景（照片）等介绍。
展会简介：主要介绍本次展览的举办时间、举办地点、上届展会规模、展区设置等。
展会活动：该部分介绍展会具体活动安排，包括活动内容、活动具体时间、活动地点、主办承办单位以及活动内容。
展位分布图：该部分包括展馆立面分布图、各个展馆、展区平面分布图。
参展商索引：该部分简单介绍参展企业及其所在展馆。
参展企业商品资讯：该部分实际是参展企业所做的广告。广告中的图像可以是直接描绘产品形象、企业服务项目、生产和使用的真实情景。
行业/地区简讯：此部分为有关本行业的行情动态、业内新闻、发展趋势等方面和本地区历史、文化、旅游、产业等方面的介绍性文章。
参展商名录：该部分对所有参展公司进行简介，包括公司标识、展区展位号、公司简介。
展览跟踪调查表：往往在会刊的最后部分设计这一表格，用来听取参展商、参观者对有关本次展览各个方面的反映。
四、会刊制作流程：
1、 拟定会刊内容框架，列出大概要出一些什么内容，每部分内容需要谁去协助。
2、 列出会刊制作流程和计划完成时间，并由项目监督人具体监督执行。
3、 中文内容的翻译建议交给专业的翻译公司翻译。翻译后，需安排不少于三次全面的校对。
4、 设计师排完版后，会刊总负责人需安排人员进行校对，具体落实到每个人负责校对第几到第几页，并打印出来签名确认。校对的对照内容由项目总负责人提供，如因对照内容的错误导致没有检查出来的责任，由会刊总负责人承担。
5、 会刊总负责人在印刷前再重新把所有内容审核一遍，签名确认，再给总经理签名确认，再送印刷厂进行打样。
6、 打样回来后，再由每页负责的检查人再具体检查一次，在样刊负责的页面上签名确认，再由项目总负责人核对全部内容在样刊封面上签名确认，最后由总经理签名确认，同意印刷后方可发出去印刷。
7、 如内容有改动，项目总负责人需知会该页的检查负责人哪里有改动，不得单独通知设计师进行修改，修改好后，需重新打印这页给该负责人签名。
8、 最后的成品需各负责人抽十本对自己负责的页数再次进行核对，确保印刷内容无误。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
