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如何举办巡展

发布时间:2014-06-23   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

巡展是公关活动的服务外延,是品牌推广、公关推广的线下服务内容和落地推广形式 。对于巡展服务的区分,有的以区域范围设定,如热点商圈展、大区和全国展;有的以服务内容设定,如产品展、品牌展;也有以服务形式来设定,如产品体验、消费者互动;还有的以服务深度设定,如商超促销、市场调研。

无论如何划分,落实到具体的执行层面,这就要求服务商具有对品牌的深刻理解、营销手段的娴熟掌握、丰富的操作经验、制作和设备供应商资源、当地服务人员、巡展地渠道的开发能力,以及创新能力,如互动游戏的设计、巡展道具的开发、巡展地制作物。我们认为:是否具备以上素质,是巡展能否成功实施的基本要求。

巡展是一种十分重要的产品、品牌和服务推广方式,也可以说是一种渠道或者工具。通常情况下,产品或品牌巡展活动的决定,都是配合企业的重大市场举措进行,比如:新产品上市、新品牌的创立、企业上市等重大行为。因此,活动主导机构或客户在项目启动前,都会做全盘的考虑和综合的分析及准备工作。
对于任何一个客户来说,巡展活动一旦立项就将会动用很多的企业和人力资源,同时,也会在公关公司、活动执行公司或各类供应商的选择上做出严谨和谨慎选择,并会在相当长的时间内和深度上对各服务提供商进行考察,最终做出合作决定。
我们了解巡展活动,了解巡展活动的功能和作用,也了解巡展活动对一个企业市场推广的重要性和意义,更深知客户在巡展项目中的想法和需求。因此,自我们的团队设立伊始,便十分注重在这一领域的人才储备,并积极进行各项工作的准备。

巡展现场执行

1.现场布置(物料):现场要规范、合理,体现活动的专业,区域划分明确,有明显标识。一般布置是一个舞台加上音响以及一些特色标志,易拉宝以及x展架等等,现场还可以设立一个产品展示区域和客户咨询洽谈区域。

2.现场人员安排:统一着装,坚守岗位,主动热情,要求人员有较强的语言表达能力和沟通能力。

3.信息收集:信息收集是巡展中最重要的部分,通过信息的跟踪促进销售的达成。

4.扫街派发:扫街,最好是在活动的前一天开展扫街,如果不能提前则应安排在活动中进行扫街。

5.产品功能的演示或互动游戏:在弱势市场中,通过巡展中开展产品功能的演示或互动游戏,有助于提高客户对产品的认识和了解。

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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