常用的会议通知方式-会议知识-杭州伍方会议服务有限公司


    会议知识
  • 常用的会议通知方式

  • 信息来源:杭州伍方会议服务   最后发表时间:2014-06-13   浏览量:6418
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    会议通知的方式各种各样,其主要方式有:
    A、  口头通知
    B 、 电话(传真)通知
    C、  书面通知
    D、  电子邮件
    口头通知:这种方式最突出的优点是快捷、省事,适合于参加人员少的小型会议,但会显得较有诚意。
    电话(传真)通知:大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息,快捷、准确、到位,一般情况下,成本也不高。当然,以这种方式传达通知时,会务人员必须作通知情况书面记载。我经常会碰到一种情况,就是明明会务人员已经通知过我去参会,我因为某些事情去不了拒绝了之后,第二天又接到电话通知,这是有点惹人烦的,会务人员必须及时做好详细记录。
    书面通知:书面通知是一种传统的方式, 适合大型会议,制作专门的邀请函所要的成本也会比较高,但是显得比较隆重。由于书面通知在传递过程中需要一定的时间,所以要提前准备,如果在预定的时间里对方没有收到,还需要及时采取补救措施。
    电子邮件:它是信息时代的产物, 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本,而且内容清楚,一目了然。目前,通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。你可以将会议的重点内容,会议时间安排等等,都详细的整理出来发给你参会人员,让嘉宾们提前安排好他们的时间。
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