户外节事活动管理

户外节事活动是指特定时间和地点举办的重要活动。根据字面含义，所谓的节事活动包括两大部分，即节日庆典(Festival)和大型事件(Mega—Event)。按照这个定义，节事活动所涵盖的内容非常之广，如商务旅游或公司活动、展览和交易、娱乐休闲活动、节日庆典、政府活动、体育活动、市场推广活动、集会或会议等等。

为区别于展览中心和会议中心的“馆所”，本章专门讨论需要利用到室外“场地”的节事活动，如历史纪念活动、大型花车(船)巡游、室外节日狂欢节、嘉年华、商业路演、户外城市论坛或沙龙、室外商品展销会、政治演讲等等。

节事活动管理即是策划、准备和实施一个节日或特殊事件的过程，与其他管理一样，它也是由评估、调研、定位、领导、控制，以及对人、财、物、时间、服务等资源的分析组成。其中对于场地的规划和管理尤为重要。

户外节事活动的场地不像展览场馆和会议室那么同定，设施也是临时搭建，总体条件相对较差。但是由于活动安排在户外，可使用的场地和空问较大，所容纳和吸引的观众或参与者众多，能带来更大的影响力，因而主办单位选择户外场所也就合情合理了。由此，户外节事活动在场地布置上与室内活动的要求有一些差别，这些差别主要表现在以下方面：

1．场地布置要求大而全

户外节事活动可利用的空间包括露天广场、宽敞的街道、运动场、公园等等，这些地方空间较大，需要利用一些宣传装饰将放射状的场地进行隔离或限制。如举办城市自行车赛时，需要用广告板或宣传带将自行车赛道两旁进行隔离；又如，在布达拉宫广场前举办的西藏自治区成立纪念活动，需要用飘空气球、彩旗等将活动的现场围起来，形成一个活动中心。

2．安全要求严格

由于活动处于开放的环境中举行，节事活动可能遇到的风险和安全问题比在室内举行要复杂得多，带来的后果也更加严重，因此在安全保障方面需要特别重视，尤其是涉及政治或宗教等比较敏感的节事活动。

3．活动受天气影响大

毫无疑问，户外节事活动对天气的依赖程度很高，因而在布置场地时要充分考虑到天气状况。2005年日本爱知世博会正处于炎炎夏季，在进行场地布置时，主办方在参观通道上安装上了水雾喷淋器，给游客们带去阵阵凉意。

4．气氛与活动主题相符

节事活动的主题和形式多种多样，主题有喜庆的，有严肃的，形式有自由的，也有经严格组织安排的，因此，在场地的布置上，需要营造相应的气氛来呼应主体。纪念抗战胜利的节庆活动需要营造出隆重、正式、庄严的现场气氛；啤酒节活动则要给人以轻松、愉快、自由的氛围。

5．现场控制能力强

大量的人流带来兴奋和激动，可以烘托活动主题，然而也可能带来骚乱和失控，因此对于户外的节事活动，主办方要有较强的现场控制能力，能预见和预防可能出现的问题，并及时加以解决。在现场布置上，需要安排较多的人力在不同的位置予以监控。至于每一个活动类型场地布置的具体要求，我们将在下面几节中详细分析和阐述。

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