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会场布置的座位编排

发布时间:2014-05-22   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

对于会议来说,座位的编排是很有讲究的,座位的编排会影响会议的成功与否

一、 将会场以环绕的形式摆放座位。

这类形的会议一般是不会在中央的位置设立主席台的,并且会将座椅、沙发、茶几等安放于整个会议场所的四周,座位不用讲究参会人员身份的具体尊卑,参会人员可在进入会场后选择一个自己喜欢的位置就座。这样的座次安排,比较人性化,也不会让人有明显的地位区分,在一个轻松且不拘谨的环境中让大家能够畅所欲言。这类的座位编排形式与茶话会最相符,也是时下最为流行的。

二、 将会场以散座的形式摆放座位。

散座式一般多为在户外举行的企业联欢活动或是联谊活动,可以自由的安放座椅和沙发,有时也可以根据与会人员的个人要求而随意调整,营造出一种宽松、惬意的人际交往社交环境。体贴的安排,比较适合参会人员私下的沟通与交流,此类座位的安排形式也比较适用在一些主题较为轻松的会议上。

三、 将会场以圆桌的形式摆放座位。

小型重要会议一般可能会在会场内放置一张圆桌,参会人员可以围座在圆桌周围。圆桌会议一般而言并不用拘泥特别多的礼节,但是唯一要记住的是应以门作为会议座位排放的基准点,最靠里面的位置即是本次会议的主座。而在礼节上一般会以面门为上、以里为尊为圆桌式座位安排的基本原则。

四,将会场以方桌的形式摆放座位。

方桌会议是一种比较注意参会人员座次安排。那么如果本次会议只有一位领导参会,那么应当让该领导就坐于长方形桌子较短的一边,或者是会议场所内相对比较靠里的位置。并且以会议室门为基准点,会议桌里侧应为主宾客的位置。如果本次会议是由主客双方共同来参加的会议,就应该以长方形桌的两侧来分别就坐,一般来说,主方人员就坐在会议桌右侧,客方人员就坐在会议桌的左侧。

五、以主席台形式的座位摆放。

这种类形的会议,通常都会在会场上,参会人员通常会由主持人、主人和主宾提前有意识地安排好就坐位置,并且这个座位的安排是有明确的规则的。主席台的就座必须要排座次,并且根据排好的座次来放置座次牌,以便于参会人员可以清晰的根据座次牌对号入座。主席台座次的排列是以参会领导人员而定的,如果参会领导人数为单数时,那么在排座次的时候就应当让1号领导居中,2号领导在1号领导的左手顺位的位置,3号领导在1号领导右手顺位的位置;如果参会领导人数为偶数时,就应该将1、2号领导的座次位置同时居中,然后2号领导依然应该在1号领导左手顺位的位置,3号领导依然在1号领导右手顺位的位置。

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