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一本资料丰富、信息完善的会议手册是一个会议公司必备的东西，它能记录所有这场活动的详细资料，能解答会议期间遇到的所有问题，也能给执行工作人员带来方便、减少许多工作。它是任何一个会议执行公司必须以它来对整个会议细节完成的重要工具。
一、会议手册的主要内容
会议手册的编写是一项非常繁琐的工作，需要用大量文字的形式、精心策划、并要头脑清醒、思路清晰，避免工作中发生不必要的错误。那么会议手册主要是编写哪些内容呢?
1、会议的概述：包括会议活动的主题、时间、地点、主办方、承办方以及是否有支持方全部要在手册前面体现。
2、会议的流程安排：作为一个会议执行公司必需非常清晰整场活动的活动内容以及流程和时间的安排。
3、嘉宾信息：主办方要为会议执行方提供参会人员嘉宾数量及名单的信息以作到心中有数。
4、会务信息：要有专人负责酒店、会场地址、交通、吃住、天气情况，会务组成员信息全部要详细的标列出来，工作分工到人头。
二、会议手册的编写流程
1、列出手册大纲，根据上面所提到的会议手册一般要包含的内容，在全面深入的了解会议整体情部的前提下，列出会议手册的大纲，并在每一个大的条目下注明需要的材料做到整体上完整、清晰。
2、在大纲的基础上把具体内容补充完善。
三、会议手册设计风格
1、设计人员要根据会议需求、熟悉会议背景资料，设计风格要能体现会议主题、符合会议基调。
2、会议手册的封面应出现会议的主办方、承办方的信息
3、由于嘉宾信息、会务信息会不断的变动，因此在手册设计期间负责会议执行人员一定要和设计人员沟通，提供最准确的信息资料，以确保手册内容的完善准确。
四、会议手册的校对
手册全部整理出来后一定要拿给负责这次活动的执行经理审阅并答字同意通过，才能把手册打印出来分发到所需工作人员的手中。
资料整理：杭州伍方会议服务有限公司
