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会议用车的注意事项

发布时间:2014-04-14   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

会议从开始的接机到最后的散会送机都可能会需要租车,怎样才合理的用车,做到为客户未雨绸缪呢?伍方会议今天就和大家分享几点用车的注意事项:

1.了解客户想要的用车的类型和沟通价格

2.把接客人的名单航班人数发给车队要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型

3.每次发车要求车队的驾驶员签字会议组办方承办方三方签字

4.每次接待车要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候

5.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系便于调整用车

6.要求驾驶员态度好及时为客人开启车门上下车时帮助客人取放行李下车时检查车上有无客人的物品遗失

7.要求车队的车身内外干净空调正常车的安全指数达到正常

8.根据主会方和贵宾的人数提前和车队说可能下午18:00-------24:00会用车让车队留2-3辆车作为机动便于客人临时用车时车会在15--30分钟到达指定的位置

9.在送客人的时候要充分考虑塞车和天气的因素

10.在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字

杭州伍方会议的服务理念是先客户之忧而忧。

资料整理:杭州伍方会议服务有限公司

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