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让会场布置突破陈规

发布时间:2014-04-11   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

很多会议举办方都会有一个苦恼的问题,就是在开会过程中,由于会议内容过于枯燥,让参会者昏昏欲睡,提不起认真参会的兴趣。其实会场布置是影响参会者参会热情的重要因素,近期,一场主题为《脑轻松--您试验性会议实验室》的讨论活动引起关注,活动过程中与会者们挨个参观四个风格迥异的会场,对比分析个中利弊,大家交流互动,分享各自感受,下面是其中一些精彩点评。

 

眉毛形式样

这种布置将两排椅子按月牙形相识而设,每排各放置5把。 在场与会者以前从没见过这种布置,但却能感受到一种亲近感,非常适合话题敏感的交流、辩论、或讨论。这种以参会者为中心的座位安排方便所有与会者参会。值得注意的是,这种布置给那些穿短裙或裙子的女性一种容易走光的隐忧。

多轮实惠的鸡尾酒

咖啡馆式的布置配上几轮小型的鸡尾酒,每轮都在主讲人和大屏周围摆放三个座位。这种形式适合各种类型的培训和思考讨论活动。编排的初衷是为与会者不多的情况的设计的,但人数多的话可以移动椅子以安排多出的人。在这种会议室内,最好的交流方式通常每桌至少3人,尤以4人为最佳。

休息厅式样

虽然一开始很多与会者就被休息厅舒适的椅子和躺椅吸引了过去,但我们很快发现这种安排难以让与会者畅谈。 因此,这种布置不利用发挥集体讨论,但有利于舒缓情绪、较随意的反映演讲人所说的话,或者一般性讨论活动。这种安排非常适合以专家为中心的单向演讲方式。鉴于酒店通常不设有椅子和躺椅,所以这方面以后可以多考虑一些。

播客式座位安排

这种布置有两张6尺长、类似课桌的桌子相视而设,在每张桌子一边摆放三张座位并在每排尾端都各摆放一张。Hurt强调说,这种设置一般将三张课桌以投影屏幕为中心呈半圆形摆放,每边可坐三人,能够让会议主持人走进U形会场两边的开阔区域与参会者交流。尽管坐在尾端的人必须移动座位以正视中央的主讲人,这种会场布置对小型会议仍是不二之选。

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