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活动开始前的准备工作

发布时间:2014-03-17   内容来源:杭州年会策划公司 http://www.58meeting.com

 

物料:

1.落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。

2.如果现场有布置冷餐,须提前落实摆放位置及数量。

3.伍方会议服务都会在活动前核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

多媒体:

1.检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。

2.弄清灯光及音响的调试情况。

3.提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。

4.与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。

 

环境:

1.保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。

2.现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置,并做好安全防护。

3.如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

资料整理:伍方会议服务

 

 

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