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伍方会议服务根据以往的经验总结了会议（会展）接待服务的一些注意事项：
1、会议前期准备：
策划服务：从主题创意、内容策划、参会人员的邀请及食宿行到会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等，事无巨细，我们都会做到尽善尽美。
会议酒店：会议酒店预订，用餐安排，车辆代理；用餐安排以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
会场安排：为您设计并安排会场的布局，为您提供所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
会议材料：提供宣传册等印刷品设计、生产服务，为参会企业在网上免费宣传；代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
会议邀约：代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执；邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
2、会务过程服务：
会议接送：根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
协调工作：会场资料收集、整理与分发；准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
会议设备：提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务；准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
记录留念：会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品；会议留念，通讯录制作，意见反馈。
3、秘书事务：
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮。
秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
公关礼仪：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
4、考察游览：
根据参会人员的喜好，会后安排参观、访问、旅游、考察等活动；为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目；为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供您所需要的服务。
5、会展后期服务：
票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。 展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。
